Job description
Que tal trabalhar com uma equipe engajada e que contribui para transformar a vida das pessoas?
A S.I.N.
tem em seu DNA o posicionamento "Human to Human", desde o cuidado com nossos colaboradores até o zelo com nossos clientes finais.
Venha gerar sorrisos com a S.I.N.!
#SorrisosQueGeramSorrisos
Main responsibilities
Fornecer suporte administrativo de alto nível, atuando como elo de comunicação entre a alta gestão e outras partes interessadas, garantindo eficiência e organização nas operações diárias;
Coordenar a agenda dos executivos, organizando reuniões, compromissos e viagens;
Gerenciar informações: filtrar contatos, e-mails e correspondências, garantindo a priorização de assuntos relevantes.
Criar e manter atualizado bancos de dados; monitorar assuntos em andamento e buscar conclusões, elaborar relatórios; controlar cronogramas, direcionar informações;
Elaborar documentos os mais diversos, em português e inglês: atas de reunião, convites, apresentações, etc.
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Elaborar relatórios e indicadores em português e inglês, analisando dados, organizando informações, transcrevendo para apresentações;
Organizar eventos: apoiar ativamente na estruturação de eventos, workshops e reuniões, cuidando de detalhes logísticos, pesquisa de local, reservas, convites, contratação de equipamentos e serviços de apoio; acompanhar e prestar suporte durante a realização do evento;
Organizar viagens: providenciar passagens, hospedagem e documentação legal dos executivos (passaporte, vistos).
Coordenar agendas dos diretores e dos locais visitados, cuidando de fuso-horário, confirmação de participantes, comunicação de pautas e atas;
Supervisionar equipes de trabalho, estabelecendo atribuições; organizando e monitorando as atividades relacionadas a serviços da área de Gente, Facilites e/ou equipes multidisciplinares em projetos.
Requirements and skills
Formação superior completa em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
Inglês Avançado ou Fluente (Comprovação/diploma);
Pacote Office avançado;
Habilidade para lidar com informações confidenciais de forma discreta e ética.
Excelente capacidade de organização, gestão do tempo e priorização de tarefas;
Boa comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe;
Experiência anterior em funções de secretariado executivo, em ambientes corporativos, preferencialmente em organizações de grande porte e/ou internacionais.
Additional information
Vale Refeição
Vale Alimentação
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Vidalink
TotalPass
Vale Transporte
Seguro de Vida
Day Off no Seu Aniversário
PLR (Participação dos lucros e resultados)
Descontos em Universidades/Idiomas e Atividades de Lazer
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