A secretária será responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional, garantindo o bom funcionamento das operações diárias da empresa. Para ter sucesso no cargo, é essencial possuir habilidades de comunicação, organização e proatividade. Esse papel é fundamental para manter a eficiência dos processos internos e apoiar a equipe na execução de suas atividades. Responsabilidades Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões da equipe ou diretoria. Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e recepcionar clientes e visitantes. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de maneira eficiente. Redigir e revisar documentos, comunicados e relatórios. Realizar pedidos de material de escritório e gerenciar o estoque. Auxiliar em tarefas administrativas gerais, garantindo o fluxo adequado de informações. Qualificações Ensino médio completo (superior em Administração ou áreas correlatas é um diferencial). Experiência prévia na função será um diferencial. Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel, Outlook). Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar de forma proativa. Estágio Administrativo (Recepção) - Florianópolis/SC #J-18808-Ljbffr