JOB DESCRIPTION
Olá, que bom receber você aqui!
Você tem vivência com área Administrativa. Sua rotina será de executar serviços administrativos de classificação de documentos, lançamentos e descrição de dados, organização administrativa do setor, bem como redigir e digitar correspondências, de acordo com solicitações recebidas. Você que é apaixonado em catalogar documentos, fique atento nos detalhes dessa vaga!
Na Orguel, valorizamos as pessoas em suas individualidades e respeitamos as diferenças. Por isso, convidamos todas as pessoas a se candidatarem em nossas vagas, e nos ajude a construir ambientes cada vez mais diversos. Vem ser Orguel!
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
•Auxiliar nas tarefas de rotinas administrativas, envolvendo digitação, arquivo, distribuição de documentos, observando as regras e procedimentos estabelecidos;
•Executar serviços administrativos específicos da área, para atendimento às necessidades das unidades;
• Coletar dados diversos, consultando documentos, transcrições e arquivos,
• Atualizar arquivos, classificando os documentos por matéria, importância e assuntos confidenciais, visando o controle sistemático dos mesmos, bem como receber, conferir e distribuir documentos e correspondências;
• Elaborar relatórios de controles diversos, observando a exatidão dos dados, conferindo os lançamentos, contatando as áreas da empresa para obter as informações necessárias à confecção;
• Auxiliar na montagem de pastas, despache de documentos (unidades) materiais de eventos, apostilas e outros necessários, apoiando as áreas na otimização dos trabalhos;
• Realizar serviços de digitação de documentos diversos, atendendo as demandas da chefia imediata;
•.Controlar e organizar os arquivos da área, visando preservar os documentos, agilizar as consultas e catalogação.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
. Ensino médio completo;
· Desejável experiência na área administrativa e ou catalogação;
· Conhecimento com o manuseio do computador;
. Conhecimento básico em informática e excel.
ADDITIONAL INFORMATION
O Grupo Orguel oferece os seguintes Benefícios:
1. Vale Transporte
2. Refeição
3. Assistência Médica
4. Assistência Odontológica
5. Previdência Privada
6. Seguro de Vida
7. Auxílio Bolsa de Estudos (Conforme política interna do Grupo Orguel)
8. Acesso ilimitado aos cursos da Universidade Orguel
9. Horário de trabalho:
10. 08:00h ás 18:00h (presencial)
Faça Parte do #timeOrguel!
Somos a Orguel, há mais de 55 anos, oferecemos equipamentos para locação e soluções customizadas para os setores da indústria, edificação e infraestrutura. Nossa equipe de profissionais, planejam, desenvolvem e implementam projetos de engenharia exclusivos para desafios de acesso, elevação, energia, escoramento e fôrmas, com segurança, agilidade, qualidade e tecnologia.
Estamos presentes em todo o Brasil, com unidades estrategicamente localizadas para garantir maior eficiência no processo de locação de equipamentos e na aplicação de soluções específicas às necessidades de cada cliente.
A Orguel possui 12 unidades espalhadas pelo Brasil, uma logística incrível que facilita o acesso dos nossos clientes de qualquer lugar do país.
Conheça nossas unidades:
11. Belo Horizonte - MG
12. Campinas - SP
13. São Paulo - SP
14. Ribeirão Preto - SP
15. São José dos Campos - SP
16. Rio de Janeiro - RJ
17. Vitória - ES
18. Curitiba - PR
19. Fortaleza - CE
20. Porto Alegre - RS
21. Recife - PE
22. Salvador - BA
Conheça alguns dos nossos benefícios!