Assistente Administrativo III (Vaga Exclusiva Para Pessoas com Deficiência)Localização: Brasil, CampinasPublicado: hace 2 díasData final para se candidatar: 19 de abril de 2025Sua energia será muito importante para:Responsável por realizar atividades administrativas, como cotação de preços, controle de estoque, pagamento de notas fiscais, gestão e controle do orçamento, realização de controles interno e indicadores gerenciais, processos de viagens, de contratos, normas e políticas, de atendimento aos setores internos e gestão das demais parcerias e convênios de todas as empresas do grupo Neoenergia visando cumprir as políticas e normas internas e orçamento de custeio, atender solicitações dos diversos setores, manter um bom relacionamento com o fornecedor e setores interno e contribuir com a realização e otimização de atividades, processos e sistemas administrativos adotados.Atividades:Cotação e Compra de Materiais:Pesquisa com fornecedores.Preenchimento de formulários e sistemas de pedido de compras.Cadastro e acompanhamento de contratos de materiais e serviços.Organização e controle de estoque.Atendimento aos usuários.Gestão do arquivo setorial.Validação de Faturas e Pagamentos:Conferência de serviços prestados e produtos recebidos.Lançamento e rateio nos centros de custos.Atualização de dados cadastrais.Coleta de aprovações necessárias.Acompanhamento do fluxo de pagamento.Negociação com fornecedores e áreas internas.Gestão e Controle de Orçamento:Construção da memória de cálculo e justificativa dos valores.Apuração e acompanhamento do realizado x orçado.Elaboração e envio de projeções e relatórios gerenciais.Revisão do orçamento conforme critérios do setor corporativo.Controles Internos e Indicadores Gerenciais:Controle e lançamento de processos em sistemas específicos.Análise e divulgação de informações e indicadores gerenciais.Gestão dos processos internos de responsabilidade da área.Processos de Viagens e Contratos:Elaboração e validação de minutas de contratos.Cadastro e publicação de contratos e documentos internos.Negociação com fornecedores e áreas internas.Elaboração, revisão e atualização de normas e políticas.Para fazer parte do nosso time, você precisa ter:Ensino Médio Completo;Conhecimento Básico em informática e Pacote Office (Word, Excel, Power point);Experiência prévia na área administrativa, logística ou em funções correlatas;Boa comunicação escrita e verbal;Habilidade para organizar e priorizar tarefas de forma eficiente.Será um diferencial se você tiver:Experiência com sistemas ERP (ex.
: SAP, Totvs);Capacidade de trabalhar em equipe, mantendo um ambiente colaborativo.Para você ficar com a energia lá em cima, confira nossos benefícios:Plano de Saúde e Odontológico para cuidar de você e de seus dependentes.Vale Alimentação para fazer aquele mercado reforçado ou Vale Refeição para confraternizar com os colegas no horário de almoço;Participação nos Lucros e Resultados da empresa, o momento mais esperado do ano!Licença maternidade estendida, para um puerpério com mais tranquilidade;Licença paternidade, para ficar bem perto da sua família nos primeiros dias do bebê;Licença para casais homoafetivos, porque aqui reconhecemos todos os tipos de família;Gympass para você fazer atividade física e ficar cheio de energia;Programa de Idiomas para você poder se aperfeiçoar em outro idioma;Auxílio Creche para te apoiar com o cuidado dos seus filhos;Previdência Privada para você ter um futuro mais tranquilo;Seguro de Vida para apoiar nossos colaboradores em todos os momentos.Quer saber mais sobre a Neoenergia?
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