.ZISSOUSomos uma marca nativamente digital, mas o mundo físico é parte fundamental da nossa relação íntima com os clientes Zissou.
As pessoas transitam pelos universos virtual e físico e, por isso, a experiência precisa ser única, impecável e integrada, tanto no digital quanto presencialmente.E já avisamos logo de cara: somos maníacos por experiência!O QUE TE AGUARDA NA ZISSOUEstamos em busca de um Assistente Administrativo para suporte a Gerente de Compras, responsável por auxiliar nas atividades operacionais e administrativas do setor, garantindo organização, agilidade e eficiência nos processos diários.
Suas principais responsabilidades incluirão:Apoio direto ao Gerente de Compras, auxiliando na organização de agendas, reuniões e comunicações com fornecedores e stakeholders internos; Controle e atualização de planilhas e relatórios da área, incluindo acompanhamentos de pedidos, contratos e indicadores de desempenho do setor de compras; Emissão, acompanhamento e organização de pedidos de compra, garantindo que todas as solicitações e aprovações estejam dentro dos padrões estabelecidos; Gestão e arquivamento de documentos administrativos, como contratos, orçamentos e registros de compras, garantindo fácil acesso e controle de informações; Follow-up com fornecedores e equipe interna, garantindo o cumprimento de prazos de entrega e alinhamento de processos; Suportena preparação de apresentações e análises de dados, auxiliando o Gerente de Compras na tomada de decisões estratégicas; Interface com os setores financeiro, estoque e logístico, facilitando a comunicação e garantindo fluidez nos processos de aquisição; Atendimento e suporte administrativo geral da área de compras, garantindo organização e eficiência nas operações diárias.REQUISITOS E QUALIFICAÇÕESBuscamos um profissional organizado, proativo e com excelente habilidade administrativa, que goste de trabalhar em equipe e tenha atenção aos detalhes.
Os principais requisitos incluem:Experiência prévia como assistente administrativo, secretariado ou suporte a gestores, preferencialmente na área de compras ou supply chain; Conhecimento e prática no uso de Excel e planilhas de controle, para atualização e análise de dados; Boa comunicaçãoe capacidade de interação com fornecedores e equipes internas; Organização e atenção aos detalhes para gestão de documentos, contratos e pedidos; Ensino superior (cursando ou concluído) em Administração, Logística ou áreas correlatas; Perfil dinâmico, com habilidade em priorização de tarefas e resolução de problemas