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IEL/PE – CÓD. 98 – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II
Inscrições: 04 a 07/02/2025
• Vaga para o IEL SEDE
• Quantidade de vagas para contratação imediata e por prazo indeterminado: 01
• Possibilidade de Formação de banco de talentos com validade de 6 (seis) meses, podendo ser prorrogado por mais 6 meses a critério da instituição.
• Em conformidade com os Decretos nº 3298/99 e 5.296/04, todas as vagas são extensivas para Pessoas com Deficiência.
- Formação: Ensino MÉDIO COMPLETO
- Principais Atividades: Realizar atendimento e orientação à clientela; dar apoio ao envio de correspondências e documentos; protocolar, organizar e manter atualizados arquivos de documentos; receber, anotar, fornecer e repassar informações a públicos diversos; realizar agendamento e reservas; apoiar rotinas financeiras, contábeis e gerenciais; realizar procedimentos de compra e controle de estoque; controlar o uso de materiais, equipamentos, acervos, transferências e baixa patrimonial; aferir e alimentar o sistema eletrônico de ponto; compilar dados estatísticos e alimentar sistemas informatizados; realizar e manter atualizado o cadastro de clientes; executar rotinas de recebimento de taxas; informar necessidades de manutenção corretiva em equipamentos da área; manter limpeza, higienização e conservação do equipamento e ambiente de trabalho.
- Conhecimentos: Conhecimento de rotinas administrativas; conhecimento de técnicas de redação; habilidade no atendimento ao público; habilidade em Informática Básica.
- Experiência: mínima de 06 (seis) meses comprovada na área ou similar.
- Desejável: Conhecimento de rotinas administrativas, patrimoniais e facilities; fiscalização de contratos; acompanhamento orçamentário; apoio de logística.
- Remuneração: R$ 2.224,95
- Horário: 08h às 17h
- Benefícios: Assistência médica e odontológica; vale alimentação ou refeição; day off; auxílio-creche; universidade corporativa; empréstimo consignado; previdência privada e plano de carreiras.
- Conteúdo programático de prova: Português; raciocínio lógico; informática básica; atendimento e operações administrativas; gestão patrimonial; planejamento e controle orçamentário; gestão de contratos; estrutura contábil e organizacional.
- Toda a comunicação com os candidatos será realizada apenas por e-mail. Portanto, após a inscrição na vaga, o candidato deverá ficar sempre atento a sua caixa de e-mails, pois as etapas não serão remarcadas.
ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO:
1ª ETAPA: Inscrição - O candidato interessado deverá realizar sua inscrição no período indicado neste anúncio. Não serão aceitas inscrições fora do prazo indicado.
Obs. 1: A inscrição só será validada após a confirmação via e-mail, devendo assim o candidato confirmar o e-mail dentro do período de inscrição. E-mails não confirmados ou confirmados após o término das inscrições não serão contabilizados e não farão parte do processo.
Obs. 2: Toda comunicação com os candidatos para participação nas etapas será realizada por e-mail. Portanto, use um e-mail válido e de fácil acesso para não perder nenhuma etapa.
2ª ETAPA: Avaliação Objetiva - Após a finalização do período de inscrição, os candidatos serão encaminhados para Avaliação de Conhecimento, elaborada com base no conteúdo programático inerente ao exercício do cargo, informado na divulgação da vaga. O candidato receberá o link para a realização da prova por e-mail (e-mail cadastrado no ato da inscrição no processo seletivo). A prova será aplicada no mesmo dia e horário para todos os candidatos, assim não serão possíveis reagendamentos.
Observação: Evoluirá para a próxima etapa os candidatos que obtiverem nota igual ou superior a 7,0.
3ª ETAPA: Análise curricular - Após a finalização do período de avaliação objetiva, serão analisados os currículos apresentados pelos candidatos, sendo convocados para a próxima etapa aqueles que demonstrarem, através do currículo apresentado, que atendem ao perfil da oportunidade, conforme cargo, função e atividades descritas neste anúncio.
4ª ETAPA: Entrevistas com RH: As entrevistas serão realizadas em formato de seleção por competência e serão pontuadas de 0 a 10, sendo necessário atingir a nota mínima de 7,0 para evolução no processo. As entrevistas poderão ser realizadas em formato presencial ou online, a critério da Instituição, e serão agendadas com até 24h antes da sua realização.
Observação 1: Não será possível o reagendamento da etapa. O não comparecimento do candidato implica automaticamente na sua desclassificação.
5ª ETAPA: Entrevista com Gestor: As entrevistas serão realizadas em formato de seleção por competência e técnica, e serão pontuadas de 0 a 10, sendo necessário atingir a nota mínima de 7,0 para evolução no processo. As entrevistas poderão ser realizadas em formato presencial ou online, a critério da Instituição, e serão agendadas com até 24h antes da sua realização.
Observação 1: Não será possível o reagendamento da etapa. O não comparecimento do candidato implica automaticamente na sua desclassificação.
Observação 2: A critério da Instituição, a ordem das Etapas 4 e 5 (Entrevista com o RH e Entrevista com o Gestor, respectivamente) poderão ser invertidas.
Observação 3: As Etapas 4 e 5 (Entrevista com o RH e Entrevista com o Gestor, respectivamente) poderão ser realizadas no mesmo momento.
6ª ETAPA: Finalização do Processo e Divulgação do Resultado - A nota final do candidato será a média das notas alcançadas nas etapas 2, 4 e 5 (avaliação objetiva, entrevista com o RH e entrevista com o gestor, respectivamente). O resultado será divulgado através do e-mail cadastrado na inscrição e aquele(s) aprovado(s) dentro do número de vagas receberá(ão) também as instruções para sua admissão.
Observação: Em caso de empate na classificação geral, serão aplicados os critérios de desempate: 1. Candidatos PCD; 2. Maior nota na entrevista com o gestor; 3. Maior tempo de experiência nas atividades relacionadas ao cargo/área; 4. Maior nota em quaisquer etapas selecionadas para o processo.
INFORMAÇÕES IMPORTANTES:
- O acesso à internet, o equipamento para realização da prova e o acompanhamento dos dados de realização das etapas são de responsabilidade do candidato.
- Se ocorrerem falhas no sistema ou no equipamento, quedas de conexão, ou mesmo falhas na visualização do e-mail com o agendamento da etapa por parte do candidato, fica o mesmo ciente de que não há possibilidade de novos dados ou concessão de novos prazos para a realização da etapa, estando o candidato automaticamente desclassificado do processo seletivo.
- Durante o processo seletivo poderão ser aplicados testes comportamentais para avaliar o perfil do candidato. O referido teste não será obrigatório ou eliminatório.
- Reforçamos que todos os candidatos que se inscreveram na vaga receberão feedback em tempo hábil, conforme andamento do processo seletivo.
- Ao participar do presente processo seletivo, o candidato tem ciência que estará vinculado às condições estabelecidas no presente edital, especialmente aqueles referentes ao cargo e remuneração.
- Recomenda-se salvar o presente anúncio para consultas posteriores.
- A inscrição só será validada após a confirmação via e-mail, devendo assim o candidato confirmar o e-mail dentro do período de inscrição. E-mails não confirmados ou confirmados após o término das inscrições não serão contabilizados e não farão parte do processo.
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