Job descriptionA função de Assistente Administrativo de Operações envolve o suporte às atividades operacionais e administrativas da empresa.
As principais responsabilidades incluem:
Gestão de Documentos;Suporte Operacional;Controle de Estoque e Materiais;Atendimento e Comunicação;Preparação de Relatórios;Apoio Logístico;Cumprimento de Normas;Análise e Otimização.Na Total Express a diversidade é um compromisso com todos os nossos colaboradores, parceiros e clientes com o objetivo de eliminar barreiras, desconstruir estereótipos, promover a igualdade de oportunidades e celebrar a riqueza de nossas diferenças.
Queremos criar um ambiente onde todos se sintam confortáveis em serem autênticos e onde a diversidade seja cultivada e respeitada em todos os níveis.
Main responsibilitiesRecebimento de CVs da consultora de RH e agendamento de entrevista com os candidatos;Recebimento e organização dos documentos de admissão e demissão;Focal Point no quesito reclamações de benefícios e interface com a área de RH responsável matriz;Controle e atualização da planilha de absenteísmo da filial de todos os turnos;Recebimento, conferência, controle e distribuição de uniformes da operação bem como EPI's;Controle da planilha de hc's ativos e report ao SOP mensalmente;Controle de documentos arquivados no sistema e físico;Agente de comunicação da filial;Organização dos eventos solicitados pela CIA, comemoração de resultados;Solicitação de materiais de necessidade predial via CAP;Responsável pelas compras Portal Gimba;Atualização dos cadastros de agregados;Atendimento aos agregados em consultas de awb's sem informação. Requirements and skillsEnsino Médio Completo;Pacote Office, diferencial: Nível intermediário. Additional informationO movimento faz parte da nossa identidade.
E aqui na Total estamos sempre em busca de novas formas de valorizar e apoiar o crescimento dos nossos colaboradores.
Conheça os benefícios que oferecemos:
Para o alimento diário, temos restaurantes em algumas filiais, ou oferecemos o vale refeição.Café da manhã para começar o dia de barriga cheia.Vale transporte ou fretado.Mas também oferecemos uma vaga no estacionamento para você parar seu veículo.Day off de aniversário no mês do seu aniversário - Um dia off para comer bolo com a família e os amigos é bem-vindo, né?Plano de saúde com custo zero para o colaborador - É extensivo a filhos, cônjuge ou companheiro(a), inclusive do mesmo sexo, com custo reduzido.Plano odontológico extensivo a filhos, cônjuge ou companheiro(a), inclusive do mesmo sexo.Seguro de vida, afinal valorizamos a segurança.Auxílio funerário.Somos uma Empresa Cidadã, e por isso você terá direito a licenças ampliadas.
Paternidade: 5 dias pela lei + 15 dias Empresa Cidadã/ Maternidade: 120 dias pela lei + 60 dias Empresa Cidadã.O melhor momento do ano: bônus ou PPR anual!Celular corporativo para agilizar seu dia a dia.A oportunidade de viver em um ambiente que respeitará sua personalidade, seu jeito de ser e estilo de se vestir (bermuda, tênis etc.
).Programas de desenvolvimento profissional/educacional internos e externos.Participação em nossos processos seletivos internos.Áreas de descompressão com jogos e TV corporativa.Descontos incríveis com nosso parceiro Allya.Oportunidade de nos ajudar com nossos projetos sociais.*De acordo com a localidade da vaga e política de elegibilidade do cargo.
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