Buscamos um Assistente de Produtor de Eventos para planejar, organizar e executar eventos de diversos portes. Será responsável pela excelência em cada detalhe e garantir a melhor experiência para os participantes.
Responsabilidades
* Planejamento e produção de eventos presenciais, híbridos ou online;
* Gestão de fornecedores, contratação de serviços e negociação de orçamentos;
* Coordenação da logística, incluindo montagem, desmontagem e infraestrutura do evento;
* Supervisão da equipe e gerenciamento de cronogramas;
* Relacionamento com clientes, parceiros e patrocinadores;
* Acompanhamento do orçamento e controle de custos;
* Criação e execução de estratégias para garantir a qualidade e impacto do evento;
* Gestão de autorizações, alvarás e demais documentações necessárias;
* Disponibilidade para viagens executivas;
* Solução de imprevistos e garantia do bom andamento do evento.
Requisitos
* Graduação ou Tecnólogo completo em áreas como Relações Públicas, Eventos, Comunicação, Publicidade, Administração ou áreas correlatas.
* Experiência prática na produção e gestão de eventos ou projetos.
* Vivência na contratação de fornecedores e negociação de orçamentos.
* Experiência na supervisão de equipes e/ou execução de eventos.
Habilidades Técnicas
* Domínio de ferramentas de planejamento e gestão de eventos (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams e Whatsapp).
* Conhecimento em logística e infraestrutura de eventos, geografia, conhecimento básico de estruturas de eventos, conhecimento em tecnologias aplicadas em eventos.
* Habilidade na negociação e gestão de fornecedores, falar por ligação, chamada de vídeo, envio de mensagem com cautela, formalizar os acordos por e-mails, criar histórico de atendimento.
* Facilidade em resolver problemas sob pressão, principalmente quanto ao prazo de entrega, gerenciamento de tempo, priorização de tarefas e execução.