Nível : Assistente
Cursos de : (Administração Organizacional / Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa / Recursos Humanos)
Escolaridade : Graduação - Cursando
Tipo de contrato : CLT
Jornada de trabalho : Segunda a Quinta (07h às 17h), Sexta (07h às 16h) - Salário + Gratificações + R$ 300,00 de benefícios
Responsabilidades da posição :
O Assistente da Diretoria desempenha um papel crucial no suporte às atividades administrativas e operacionais da alta gestão. As principais responsabilidades incluem :
* Responsável por toda agenda executiva e agenda pessoal dos diretores
* Tratar relatórios das assistentes e gerentes para análise da diretoria
* Disponibilidade de dia e horário, lidar com todos os setores da empresa
* Responsável pelas viagens, compras de passagens, logística de reuniões, eventos, e agendas dos diretores
* Pré-atendimento de gerentes, organização de horários
* Responder e-mails e WhatsApp corporativo
* Cobrar gerentes de retornos e reuniões gerenciais
* Redigir termos de referência e estudos preliminares no sistema SEI
* Acompanhar sistema Omie e VI
* Coordenar demandas com fornecedores
* Preparar relatórios e apresentações para reuniões
* Realizar pesquisas e compilar informações relevantes para a tomada de decisões
* Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros departamentos
Requisitos obrigatórios para a posição :
* CNH - Disponibilidade para dirigir o carro da diretoria
* Cursando ou concluído administração ou cursos similares
* Experiência como assistente da diretoria
* Experiência com rotinas administrativas e sistemas de gestão
* Conhecer sistema SEI será um diferencial
* Experiência em funções administrativas
* Habilidade em gerenciamento de agenda
* Excelência na comunicação verbal e escrita
* Domínio de pacotes de escritório (Word, Excel, PowerPoint)
* Capacidade de organização e planejamento
* Conhecimento em gestão de projetos
* Discrição e confidencialidade
* Facilidade para lidar com prazos e multitarefas
* Proatividade e espírito de equipe
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