Home Office – Empresa fornecerá notebook e celular
Atividades:
Apoio e suporte ao Gerente de Compras, em todas as demandas do departamento
Receber, via Freshdesk, as demandas de compras de produtos e serviços, nacionais e internacionais, das diversas áreas e CNPJs da empresa, realizando análise crítica e confirmando se os procedimentos internos foram seguidos.
Em compras complexas, realizar análise em conjunto com a Gerente de Compras para tomada de decisões em compras complexas.
Fazer cotação, sempre que possível com pelo menos três fornecedores, de modo a garantir que o preço esteja compatível com o mercado
Negociação com fornecedores em relação a prazos, preços e condições mais favoráveis possíveis
Emitir o PC - Pedido de Compra no SAP e enviar ao fornecedor, bem como emitir OC - Ordem de compra quando necessário
Realizar operações de câmbio, sempre que solicitado.
Efetuar lançamento das operações de compra e câmbio no SAP.
Acompanhar a compra até o final do processo, ou seja, até a entrega do produto ou serviço contratado, conferindo o documento fiscal se está de acordo com o pedido enviado (CNPJ de faturamento, valores, NCM, endereço de entrega, etc), solicitando correções quando necessário
Manutenção das planilhas de controles que envolvem as compras e suas decorrências
Elaboração e manutenção dos processos de ISO que envolvem as compras e suas decorrências
Prospecção de novos fornecedores
Participar do planejamento das compras, fazendo análise crítica, sugerindo melhorias nos procedimentos sempre que couber. A análise deve levar em conta fatores determinantes tais como:
Projetos que serão atendidos pela compra
Se há orçamento disponível para a aquisição ou o prosseguimento da compra foi condicionado à operação de crédito
Nível de estoques
Necessário:
Ampla experiência na área de compras
Superior completo ou cursando em Administração ou áreas relacionadas
Pacote Office Intermediário
Experiência com o uso do SAP e conhecimento fiscal para composição de custos de aquisição
Conhecimento em Strategic Sourcing, matemática financeira, Inglês e Normativas de certificações ISO#J-18808-Ljbffr