Job descriptionQue tal trabalhar com uma equipe engajada e que contribui para transformar a vida das pessoas?A S.I.N. tem em seu DNA o posicionamento “Human to Human”, desde o cuidado com nossos colaboradores até o zelo com nossos clientes finais.Venha gerar sorrisos com a S.I.N.!#SorrisosQueGeramSorrisosMain responsibilitiesFornecer suporte administrativo de alto nível, atuando como elo de comunicação entre a alta gestão e outras partes interessadas, garantindo eficiência e organização nas operações diárias;Coordenar a agenda dos executivos, organizando reuniões, compromissos e viagens;Gerenciar informações: filtrar contatos, e-mails e correspondências, garantindo a priorização de assuntos relevantes. Criar e manter atualizado bancos de dados; monitorar assuntos em andamento e buscar conclusões, elaborar relatórios; controlar cronogramas, direcionar informações;Elaborar documentos os mais diversos, em português e inglês: atas de reunião, convites, apresentações, etc.;Elaborar relatórios e indicadores em português e inglês, analisando dados, organizando informações, transcrevendo para apresentações;Organizar eventos: apoiar ativamente na estruturação de eventos, workshops e reuniões, cuidando de detalhes logísticos, pesquisa de local, reservas, convites, contratação de equipamentos e serviços de apoio; acompanhar e prestar suporte durante a realização do evento;Organizar viagens: providenciar passagens, hospedagem e documentação legal dos executivos (passaporte, vistos). Coordenar agendas dos diretores e dos locais visitados, cuidando de fuso-horário, confirmação de participantes, comunicação de pautas e atas;Supervisionar equipes de trabalho, estabelecendo atribuições; organizando e monitorando as atividades relacionadas a serviços da área de Gente, Facilites e/ou equipes multidisciplinares em projetos.Requirements and skillsFormação superior completa em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;Inglês Avançado ou Fluente (Comprovação/diploma);Pacote Office avançado;Habilidade para lidar com informações confidenciais de forma discreta e ética. Excelente capacidade de organização, gestão do tempo e priorização de tarefas;Boa comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe;Experiência anterior em funções de secretariado executivo, em ambientes corporativos, preferencialmente em organizações de grande porte e/ou internacionais.Additional informationVale RefeiçãoVale AlimentaçãoAssistência MédicaAssistência OdontológicaVidalinkTotalPassVale TransporteSeguro de VidaDay Off no Seu AniversárioPLR (Participação dos lucros e resultados)Descontos em Universidades/Idiomas e Atividades de Lazer
#J-18808-Ljbffr