Horário: comercialModalidade: PresencialDescrição:A Secretária Executiva será responsável por uma variedade de tarefas administrativas e de apoio executivo, incluindo:Gerenciar agendas e compromissos, garantindo a otimização do tempo dos executivos.Organizar reuniões, conferências e eventos, incluindo a preparação de materiais e a coordenação de logística.Preparar relatórios, apresentações e correspondências, assegurando a precisão e a confidencialidade das informações.Atender chamadas telefônicas, filtrar e direcionar conforme necessário, além de responder a e-mails e outras formas de comunicação.Manter arquivos e registros organizados, tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso rápido às informações.Auxiliar na elaboração e revisão de documentos e contratos, garantindo conformidade com as políticas da empresa.Realizar tarefas administrativas gerais, como o pedido de suprimentos de escritório e a manutenção de equipamentos.Interagir com clientes, fornecedores, representando a empresa de maneira profissional e cortês.Suportar a equipe executiva em projetos especiais e outras atividades conforme necessário.Requisitos:Requisitos:Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.Experiência mínima de 3 anos na função de Secretária Executiva.Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.Capacidade de organização e gestão de tempo.Habilidade para lidar com informações confidenciais.Proatividade e capacidade de resolver problemas.
#J-18808-Ljbffr