A ioasys é especialista em criar soluções únicas para empresas ousadas. Somos experts em trazer o melhor do universo digital para nossos clientes e transformar, repensar e evoluir a sociedade. Ajudamos marcas a inovar seguindo os princípios de metodologia ágil e abordagem centrada no usuário.
Fazemos parte do Grupo Alpargatas, uma empresa centenária, global e inovadora. Caminhando juntos, desenvolvemos soluções de ponta a ponta, promovendo a transformação digital de grandes empresas do mercado nacional e internacional como: Banco Inter, Burger King, BASF, VR Benefícios, LATAM Airlines, Pfizer, Localiza, Fleury, DMCard, Fundação Dom Cabral e Suvinil.
Proporcionamos um ambiente dedicado ao crescimento, com profissionais incríveis e de aprendizado constante em escritórios que estimulam a criatividade e produtividade. Você estará em uma equipe horizontal e transparente, que não apenas valoriza suas ideias, mas também espera que você faça parte da construção da empresa com a gente.
Acreditamos no nosso trabalho e carregamos no nosso DNA a certeza de que temos o poder de impactar milhões de vidas com cada projeto que executamos. Não somos apenas pensadores, somos realizadores!
Vaga: Analista de Eventos
Buscamos um profissional altamente planejador, que saiba mapear riscos e lidar com imprevistos, contornando-os com ações resolutivas, rápidas e criativas. E, sendo um time de cocriadores, queremos alguém que queira se conectar conosco, entendendo o negócio ioasys e, cada vez mais, encontrando e propondo oportunidades para expandir a atuação.
Responsabilidades e atribuições
* Gerenciamento da agenda de eventos junto às demais áreas ioasys;
* Estudo de briefings de eventos para concepção e orçamentação dos mesmos;
* Planejamento e logística de eventos presenciais e híbridos com cronogramas detalhados;
* Apresentação e refinamento de propostas e orçamentos de eventos para aprovação;
* Interação com áreas ioasys como Infraestrutura, Suprimentos e Marketing para garantir a disponibilidade de recursos (materiais e pessoas) de responsabilidade da companhia para a realização dos eventos;
* Domínio e conferência de infraestrutura ioasys para suporte básico e intermediário para necessidades diversas (instalações, equipamentos, etc);
* Atuar como ponto focal para temas de Infraestrutura do escritório;
* Interação com terceiros como os gerentes prediais para disponibilização de acessos para fornecedores, prestadores de serviço e participantes de eventos;
* Negociação com fornecedores e prestadores de serviço para alcance das melhores condições comerciais possíveis, visando a boa relação entre custo e benefício e o possível estabelecimento de parcerias;
* Recepção de fornecedores e prestadores de serviço, e acompanhamento dos mesmos até suas saídas das instalações ioasys;
* Orientações gerais a fornecedores e prestadores de serviços antes, durante e após eventos;
* Garantia da conformidade com normas de segurança e acessibilidade;
* Acompanhamento de indicadores de performance e eficiência dos eventos;
* Prospecção contínua de novos fornecedores e prestadores de serviço;
* Apresentação de resultados por evento e mensal.
Requisitos e qualificações
* Experiência com produção de eventos de médio e/ou grande porte, e com o gerenciamento de múltiplos fornecedores simultaneamente;
* Capacidade de organização em ferramentas de gestão de projetos, como Excel e Asana;
* Perfil com alto nível de atenção aos detalhes e padrão de qualidade;
* Habilidades de negociação e comunicação para articular-se com fornecedores, prestadores de serviço e áreas de apoio ioasys;
* Pontualidade e flexibilidade de horários - vez ou outra, pode ser necessário começar a trabalhar mais cedo e/ou terminar mais tarde;
* Vontade de aprender sobre o negócio, pertencer e crescer;
* Disponibilidade para atuação presencial no Brooklin, SP.
Informações adicionais
* Regime CLT ou PJ;
* Liberdade para exercer suas habilidades em um ambiente dinâmico e horizontal;
* Jornada flexível;
* Day Off – Birthday;
* Talks e Cursos internos ministrados por nossos especialistas;
* Curso de Inglês (In Company);
* Onhappy;
* Zenklub;
* Descontos de até 75% em produtos Alpa;
* Licença PET;
* Wellhub;
* Moeda interna com loja de produtos próprios.
Vem com a gente! Se inscreve aí! :)
Cocriamos experiências significativas, feitas por pessoas e projetadas para pessoas.
Somos uma empresa de tecnologia, inovação e design orientada por dados e pautada na agilidade. O nosso foco é a cocriação de soluções digitais com uma entrega ágil de ponta a ponta. Desde o desenho da estratégia de transformação, estudos de mercado e tendências, formação e capacitação de times até o desenvolvimento do produto final.
Colocamos isso em prática com algumas das maiores empresas do mercado nacional e internacional, como: Suvinil, CVC, Fleury, VLI, BASF, Americanas Delivery, L’Oreal, Ânima e Vale.
Fazemos parte da Alpargatas, um grupo centenário de marcas desejadas e hiperconectadas como a Havaianas. Somos Alpa com o objetivo de acelerar cada vez mais a sua transformação digital, uma empresa global, inovadora e sustentável, que fala muitas línguas e conecta diferentes pessoas com um mesmo propósito: o de surpreender sempre.
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