Escrição
É uma função chave que envolve a gestão e organização eficiente de todos os aspectos.
Esta função abrange uma ampla gama de responsabilidades, desde o planejamento inicial até a execução e o pós-evento, incluindo a logística de hospedagem, locação de espaços, aquisição de passagens e gerenciamento de suprimentos necessários para os eventos.
A profissional nesta posição trabalha de perto com várias equipes e fornecedores para garantir que todos os eventos e viagens sejam executados de maneira suave, eficaz e dentro do orçamento.
**Requisitos Profissionais e Escolares**:
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Turismo, Eventos ou áreas relacionadas.
- Experiência prévia em gestão de compras, eventos ou logística é desejável.
- Conhecimentos em gestão financeira e operacional relacionados a viagens corporativas e eventos.
- Habilidade com ferramentas de planejamento e sistemas de reservas online.
**Treinamentos Necessários**:
- Gestão e organização de eventos.
- Logística de viagens corporativas.
- Ferramentas de gestão financeira e sistemas de contabilidade.
- Atendimento ao cliente e negociação com fornecedores.
Esse cargo requer um profissional que consiga gerenciar múltiplas tarefas com eficiência, garantindo a execução impecável de eventos e a satisfação das necessidades logísticas da equipe, colaborando diretamente com o sucesso das atividades da editora.
Atividade
- **Gestão de Eventos**: Coordenar a logística operacional para eventos, incluindo a organização e suporte necessário.
- **Reservas**: Efetuar reservas de passagens aéreas, hotéis e transporte terrestre, buscando as melhores tarifas e condições para os colaboradores e convidados.
- **Políticas de Viagem**: Desenvolver e manter atualizadas as políticas de viagem da editora, comunicando-as claramente a todos os colaboradores.
- **Assistência aos Viajantes**: Fornecer suporte aos viajantes antes, durante e após as viagens, lidando com emergências ou alterações de última hora.
- **Aluguel de Veículos**: Gerenciar o aluguel de carros avulsos e a frota para representantes comerciais, assegurando a disponibilidade e a gestão eficaz dos custos de locação.
- **Gestão Financeira**: Administrar cartões pré-pagos, efetuar cotações, aprovar e validar liberações financeiras, e controlar os impactos dos custos de serviços de locação.
- **Prestação de Contas**: Acompanhar e validar a prestação de contas das despesas realizadas pela equipe, assegurando a conformidade com as políticas financeiras da empresa.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Cesta básica
- Participação nos lucros
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário