Vaga Afirmativa - Foco Para Pessoas com Deficiência - Pessoa Assistente Administrativa
A ENGIE Serviços de Operação e Manutenção é responsável por operar e manter os gasodutos da TAG, empresa adquirida pelo grupo em 2020. Com a aquisição da TAG, a ENGIE é detentora da mais extensa malha de transporte de gás natural do país com 4.500 km que atravessam 10 estados e 191 municípios.
A diversidade é uma prioridade na ENGIE. Acreditamos que equipes diversas tomam decisões mais eficazes. Nossas vagas possuem variação em relação ao modelo de trabalho, podendo ser 100% presenciais ou híbridas a depender da área da posição em questão.
Pessoas curiosas que possuam uma postura proativa e se identifiquem com a busca por excelência.
MISSÃO
Executar atividades administrativas das bases operacionais, envolvendo o apoio às diversas atividades desenvolvidas pela unidade, zelando pelo cumprimento das rotinas dentro dos prazos estabelecidos, de maneira eficaz e eficiente.
Responsabilidades
* Organizar documentos (correspondências, notas fiscais etc.);
* Emitir e controlar as Permissões de Saídas de Materiais – PMM das unidades; recebimento e despacho de materiais;
* Apoiar colaboradores nos pedidos de reembolsos;
* Gerir os ressuprimentos dos materiais de escritório e materiais de copa e limpeza;
* Apoiar a gestão do estoque de sobressalentes;
* Recepcionar fornecedores e encaminhar materiais para as áreas operacionais;
* Realizar interface e orientação a fornecedores de serviços (limpeza, vigilância, pequenas reformas, etc);
* Realizar interface com as áreas internas de suporte;
* Controlar o fluxo de recebimento e envio para pagamento de contas públicas (Energia, água/saneamento, IPTU, etc), e demais notas fiscais de compras de materiais e serviços;
* Outras atividades de suporte / administrativas.
Requisitos
* Ensino médio completo;
* Graduação completa ou cursando, preferencialmente em Administração;
* Desejável o conhecimento da língua inglesa;
* Desejável experiência com rotinas administrativas.
Teixeira de Freitas - BA - Brasil
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