Job description
A Assistente de Diretoria Bilíngue vai atuar como ponto de contato entre a diretoria e outras partes internas e externas, redigindo e traduzindo documentos e correspondências em dois idiomas.
Main responsibilities
* Preparar, organizar e acompanhar reuniões, incluindo a reserva de salas, preparação de materiais e coordenação das agendas e recepção dos participantes;
* Atender e realizar chamadas telefônicas nacionais e internacionais, redigir e-mails, cartas e memorandos em diferentes idiomas;
* Organizar viagens de negócios, incluindo a reserva de passagens, hospedagem e transporte, além de preparar itinerários detalhados;
* Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a confidencialidade e a fácil acessibilidade dos documentos;
* Receber visitantes e clientes, oferecendo um atendimento cordial e eficiente;
* Elaborar documentos, planilhas e apresentações;
* Integrar informações de diferentes áreas da empresa;
* Redigir comunicados;
* Elaborar atas, relatórios, apresentações e outros documentos necessários para a diretoria;
* Coordenar agendas com clientes;
* Organizar reuniões;
* Coordenar os eventos internos e externos com clientes, prospects e mercado;
* Desenvolver materiais internos de comunicação entre as áreas;
* Assessorar o Board em reuniões e ações decorrentes;
* Capacidade de atuar como intérprete em encontros entre pessoas que não falam a mesma língua (se possível);
* Possibilidade de flexibilização de horários quando necessário;
* Possibilidade de participação nos eventos quando necessário.
Requirements and skills
* Necessário Inglês Fluente;
* Conhecimento Intermediário no Pacote Office.
Additional information
️ Vale Refeição;
Vale Alimentação;
Vale transporte;
Convênio médico (Amil);
Convênio odontológico;
Plataforma Rede Mais Saúde + Telemedicina;
Plataforma de rede de descontos em parceiros + cashback e subsídio medicamento atrelado ao uso da Rede Mais Saúde;
Totalpass.
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