Estamos buscando uma secretária especialista em agenda para gerenciar e coordenar a agenda de um médico, assim bem como a parte de planilhas administrativas.
A secretária será responsável pelo controle e agendamento de procedimentos e consultas, remanejamento de horários quando necessário, confirmação das consultas dos pacientes e garantia do melhor desempenho da agenda médica.
Outras Atribuições:
- Recepcionar o paciente, oferecer água ou café e acompanhar até a sala, para realização da bioimpedância;
- Efetuar a cobrança de consultas e procedimentos;
- Rotinas da área;
**Responsabilidades**:
- Gerenciar a agenda do médico da clínica, garantindo que as consultas e procedimentos sejam agendadas de forma eficiente e oportuna;
- Captação de pacientes para garantir e oferecer os serviços que o médico atende;
- Coordenar as marcações e remanejamentos, utilizando um sistema interno para manter a programação atualizada;
- Confirmar as consultas dos pacientes, via telefone, whatsapp e sistema de atendimento, com antecedência adequada para garantir que os pacientes compareçam à clínica no horário marcado;
- Garantir a disponibilidade de horários para consultas de emergência e procedimentos;
- Garantir o funcionamento logístico entre o financeiro e a contabilidade com o preenchimento de planilhas;
- Gerenciar a lista de espera para consultas, entrando em contato com os pacientes quando houver disponibilidade de horários;
- Garantir a otimização da agenda médica, evitando espaços vazios na programação;
- Atender aos pacientes com cortesia e profissionalismo, fornecendo informações sobre a agenda médica e os procedimentos necessários.
- Coordenar com outras áreas o bom andamento da agenda, garantindo que não tenha horários conflitantes.
**Requisitos**:
- Experiência anterior em agendamento de consultas em clínicas médicas ou hospitais;
- Conhecimento em sistemas de agendamento informatizados;
- Excelente habilidade de comunicação e atendimento ao paciente;
- Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com situações estressantes;
- Capacidade de multitarefa e organização.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Inicialmente temporário para avaliação e experiência após será Efetivo - CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Recepção
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT, Temporário
Duração do contrato: 3 meses
Salário: R$1.800,00 - R$2.600,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Trabalho remoto
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Horário flexível
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Comissão
- Hora extra
Escolaridade:
- Ensino Médio completo (obrigatório)
**Experiência**:
- Agenda Médica (obrigatório)
- Health insurance