O Assistente Administrativo Financeiro é responsável por dar suporte nas atividades financeiras e administrativas da empresa.
Suas funções incluem o controle de contas a pagar e a receber, lançamento de notas fiscais, conciliação bancária, organização de documentos financeiros, elaboração de relatórios, e apoio na gestão de fluxo de caixa.
Além disso, pode auxiliar no processo de fechamento contábil e na comunicação com fornecedores e clientes, garantindo o bom andamento das operações financeiras.
Atividades: Lançamento de transações financeiras em sistemas de gestão; Verificar, organizar e arquivar comprovantes de pagamento e recebimento; Realizar conciliação bancária, conferindo os extratos bancários e registrando os pagamentos e recebimentos; Emitir relatórios financeiros periódicos para acompanhamento do fluxo de caixa; Controlar as contas a pagar e a receber, garantindo que os pagamentos sejam realizados dentro do prazo e que os recebimentos sejam feitos corretamente; Atender e apoiar os clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas relacionadas a processos financeiros; Receber e processar as faturas, garantindo que os documentos estejam corretos e em conformidade com as normas da empresa; Organizar e arquivar documentos financeiros e administrativos; Auxíliar no processamento do resumo da folha de pagamento para envio para contabilidade, verificando os dados de horas trabalhadas, férias, descontos e bonificações; Emitir contracheques e outros documentos relacionados à remuneração dos colaboradores; Controlar e acompanhar as férias e licenças, garantindo que as datas estejam corretas e dentro dos prazos estabelecidos pela legislação; Organizar e acompanhar as admissôes, rescisões contratuais, cuidando da documentação necessária para desligamentos (termo de rescisão, guias de FGTS, cálculos de verbas rescisórias, entre outros); Fazer o controle de ponto dos colaboradores (manual ou via sistema), garantindo que as horas extras, faltas, licenças e demais ocorrências sejam registradas corretamente.