Resumos de atividades:
Apoio às rotinas administrativas da Corretora, atendendo orientações do Coordenador.
Descrição do Cargo
Atuar como ligação entre as unidades da Corretora, facilitando o fluxo de informações e materiais. Recepção e tratamento das mensagens, correspondências e encaminhamentos para as áreas necessárias.
Desenvolver documentos digitais em apoio às atividades da Corretora, seguindo orientações dos técnicos responsáveis.
Responsabilidades
1. Comunicação eficaz: Manter a comunicação fluente entre as unidades da Corretora, garantindo a transmissão precisa de informações e solicitações.
2. Recepção e Tratamento de Documentos: Receber, classificar e distribuir documentos recebidos, incluindo correspondências e materiais.
3. Elaboração de Documentos Digitais: Criar e digitar documentos com precisão, utilizando ferramentas adequadas e seguindo os padrões da Corretora.
4. Arquivamento Eletrônico: Armazenar documentos digitalmente no sistema de gestão de seguros, garantindo sua organização e acessibilidade.
5. Preenchimento de Controles e Atendimento: Preencher registros em Excel e realizar atendimentos internos (funcionários) e externos (Cooperativas), fornecendo informações precisas e eficientes.
Habilidades Requeridas
* Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
* Familiaridade com sistemas de gestão de seguros e ferramentas de processamento de dados.
* Organização e atenção ao detalhe em atividades administrativas.
* Análise crítica e solução de problemas.
* Flexibilidade e capacidade de aprender rapidamente.