Nível: AssistenteCursos de: Administração, Edificações, EngenhariasEscolaridade: Técnico - Administração, Edificações, Engenharias - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda à quinta das 8h às 18h e Sexta das 8h às 17hDisponibilidade para home-officeBenefícios: Plano de saúde, Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 37,00Responsabilidades Da PosiçãoEmpresa que atua, desde 1979, nas áreas de planejamento, captação e gestão de recursos para investimento em infraestrutura contrata Assistente Administrativo para realizar atividades administrativas de engenharia sobre processos de contratação, aditivos e compras, controle de contratos e medições, gestão de documentações, acompanhamento orçamentário, apoio na gestão de projetos e apoio na gestão de demandas e controle de prazos conforme detalhamento abaixo:Solicitação e acompanhamento de processos de contratação, aditivos e compras de materiais:Apoiar os Engenheiros no planejamento das contratações e na elaboração de termos de referência para contratação de projetos, estudos e monitorações;Solicitar a abertura de requisições para área de suprimentos da empresa para contratação de projetos, estudos, monitoração e compras de materiais, providenciando o envio das documentações necessárias e solicitando autorizações junto à diretoria;Acompanhar o processo de contratação até sua efetivação e assinatura, fornecendo à área de suprimentos informações complementares que forem requisitadas, buscando junto aos engenheiros da área subsídios técnicos que se fizerem necessários;Conduzir junto à área de suprimentos a realização de aditivos de prazo e escopo conforme necessidade da área;Interação com sistemas de controle, acompanhamento e assinaturas de contratações (List, Ariba, DocuSign, TOTvs)Apoio Na Gestão De Projetos e Demandas ÁreaRealizar reuniões de abertura e integração para início dos serviços contratados realizando interface com as áreas de segurança do trabalho para obtenção das liberações de serviços necessárias;Elaboração de ordens de serviço;Acompanhamento de reuniões e elaboração de atas;Apoio no desenvolvimento e controle de indicadores da área (desenvolvimento de painel BI, check-list de qualidade, etc.);Acompanhamento do andamento de serviço de campo, solicitação de envios de cronograma dos fornecedores;Participação de grupos de trabalho como por exemplo comitês de inovação, implantação de sistemas, dando o suporte administrativo conforme necessidade;Apoio no controle de demandas e prazos de execução da área, atuando na atualização de ferramentas como MS Project, MS Planner, Sistemas de Gestão de projetos (MGP).Acompanhamento e controle contratos e gestão de medições de projetos, estudos e monitorações:Realizar controle de vigência, saldo, encerramento, reajustes dos contratos, solicitando aos fornecedores e envio de documentações atualizadas sempre que necessário;Solicitar medições para os fornecedores e documentações comprobatórias dos serviços prestados;Conferir a documentação encaminhada avaliando se todos os documentos foram enviados e se todas as informações foram prestadas;Validar as medições com os engenheiros da área;Gestão de documentações:Apoiar os engenheiros na manutenção das documentações e arquivos produzidos pela e para área, atualizando a rede (servidor) e sistemas na nuvem (sharepoint, onedrive), mantendo a organização de pastas e arquivos tramitados pelo setor.Acompanhamento OrçamentárioApoiar os engenheiros na realização da gestão orçamentária da área, realizando tendências, justificativas de variações orçamentárias;Apoiar os engenheiros na realização dos planejamentos orçamentários plurianuais, solicitando cotações à fornecedores, consulta preços praticados nas unidades e elaboração de planilhas orçamentárias;Realizar Pedidos de Deliberação Orçamentária (PDO), conforme solicitações dos engenheiros da área;Atualizar sistemas de gestão orçamentária (MGI, MGP).Requisitos Obrigatórios Para a PosiçãoPara concorrer à esta vaga é desejável que você tenha experiência na área administrativa de gestão de projetos de engenharia civil e/ou engenharia rodoviária.
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