Job descriptionExecutar tarefas administrativas rotineiras específicas, contribuindo na realização dos processos da área, com o objetivos de prestar o suporte necessário.Main responsibilitiesEfetuar o lançamento dos pedidos de compra, prestação de contas/despesas, apontamento da folha de medição do serviço realizado, solicitação de notas de saídas diversas, e acompanhar o desdobramento até o pagamento;Manter arquivos, cadastros de informações, documentos diversos atualizados, através da alimentação de informações no sistema/planilhas ou arquivo morto;Realizar atendimento ao público interno e externo, através do telefone ou presencialmente afim de sanar as necessidades dos clientes ou de direcioná-los para o devido atendimento;Identificar e propor melhorias nos processos da rotina administrativa, utilizando as ferramentas disponíveis (exemplo: PDCA);Efetuar o lançamento de dados/informações diversas nos sistemas e/ou planilhas da área;Efetuar a atualização dos indicadores da área em planilhas e/ou sistemas;Recolher no almoxarifado os materiais diversos a serem utilizados na área;Apoiar a equipe com questões práticas da rotina de trabalho da área, como preparar documentos, preparar relatórios, responder e-mails e realizar entregas diversas;Atender o código de ética e conduta, além de atuar sobre os mais rígidos limites de Compliance, em conformidade com todas as leis vigentes, normas regulamentadoras e políticas internas;Compromisso no atendimento dos requisitos das certificações de qualidade e ambientais de referência, tais como ISO 9001, ISO 14001 e SASSMAQ.Requirements and skillsSem experiênciaEnsino Médio IncompletoAdditional informationVale Alimentação ou RefeiçãoVale TransporteConvênio Médico CoparticipativoConvênio OdontológicoCesta BásicaSeguro de VidaConvênio SEST SENAT
#J-18808-Ljbffr