Job description
Estamos em busca de uma Pessoa Assistente de Facilities para atuar conosco.
Main responsibilities
1. Receber, conferir, encaminhar e controlar o envio de Notas Fiscais de materiais e serviços prestados para pagamento, utilizando os sistemas financeiros, bem como o protocolo dos documentos enviados.
2. Solicitar a correção e ajustes das notas fiscais aos fornecedores quando necessário.
3. Realizar o acompanhamento orçamentário, sinalizando para a contabilidade eventuais provisões, rateios e ajustes de lançamentos de notas fiscais.
4. Solicitar orçamentos de materiais e serviços inerentes à manutenção dos escritórios.
5. Controlar e solicitar a compra de materiais de limpeza, copa cozinha e materiais de escritório, conforme necessidade, envolvendo o time de suprimentos na melhor compra para atender a TIVIT.
6. Solicitar os serviços de chaveiro, confecção de carimbos e cartões de visita, conforme solicitações recebidas pelo TIVIT Mobile.
7. Conferir e controlar o consumo de energia e água e a geração de resíduos dos sites com o apoio do time de limpeza.
Requirements and skills
Conhecimentos em processos administrativos.
Ensino Médio Completo
Additional information
O que oferecemos para você?
Vale Refeição ou Alimentação;
Assistência médica e Odontológica;
Convênio Farmácia (descontos na compra de medicamentos);
Seguro de Vida;
TotalPass;
TIVIT Club (descontos e parcerias com as melhores lojas);
PAC - Programa de aceleração de carreira;
Reembolso para cursos e certificações;
MOBIFLIX – Nossa academia corporativa tem cursos presenciais e online, alinhados às novas tendências do mercado de tecnologia;
Plataforma online de crédito consignado, a TIVIT te ajuda a realizar os seus objetivos pessoais como reforma no seu apê/casa, financiar estudos e quitar dívidas, de acordo com as regras e políticas da cia;
Programa de Apoio Pessoal com orientação psicológica, financeira e jurídica em parceria com a Alelo.
Acreditamos que o presente é plural e a inclusão transforma, por isso, todas as pessoas são bem-vindas em nossas vagas, para promovermos um ambiente de trabalho inclusivo, de respeito, justiça e equidade.
Topa embarcar nesse desafio com a gente? #vemserTIVIT
Etapas do processo
1. Etapa 1: Cadastro
2. Etapa 2: Entrevista com RH
3. Etapa 3: Entrevista com Gestor
4. Etapa 4: Contratação
Na TIVIT dinamismo e transformação constante fazem parte do seu dia a dia
A TIVIT é uma multinacional brasileira que transforma negócios por meio da tecnologia. Com 25 anos de presença no mercado e operações em dez países da América Latina. A companhia oferece serviços e soluções de nuvem pública, privada e híbrida, desenvolvimento de software ágil, cibersegurança, transformação digital, além de soluções SaaS, e outros, que apoiam as empresas nas suas jornadas de transformação digital.
A companhia conta com uma forte estratégia de inovação, com o TIVIT Labs (hub que apoia as empresas a descobrirem e solucionarem os seus maiores desafios de inovação) e a TIVIT Ventures, braço de aquisição de empresas inovadoras, que já conta com as marcas Stone Age, tbankS, Privally, DevApi, Lambda3, SENSR.IT e XMS.
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