Pacote Office;Domínio de rotinas Administrativas;Conhecimento em técnicas de secretariado.Organizar eventos e reuniões;Auxiliar na execução de tarefas administrativas, como controle de despesas.Assegurar a confidencialidade das informações e documentos estratégicos.Executar agendamentos de sala de reunião quando necessário;Receber e distribuir correspondências, malotes de obra/escritório;Verificar a limpeza da recepção e dependências próximas;Planejar e coordenar viagens de negócio incluindo reservas de passagens e hospedagens;Treinar os colaboradores no processo de envio de documentos no sistema para arquivo externo.Conferir e administrar os cartões de crédito coorporativos verificando controle de limites e despesas extras;Acompanhar agenda das reuniões dos diretores e dar suporte em assuntos diversos;Garantir bom atendimento aos clientes, fornecedores, candidatos e colaboradores; Coordenar o recebimento, guarda e distribuição das correspondências;Apoiar e conduzir agendas pessoais da diretoria