Estamos em busca de uma assessora de diretoria para se juntar à nossa equipe.
Se você é uma pessoa organizada, proativa e com habilidades de comunicação excepcionais, essa vaga é para você!
Responsabilidades:
- Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, com compromissos, reuniões e demais demandas pertinentes;
- Preparar relatórios, apresentações e documentos para reuniões;
- Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário
- Realizar a triagem e o encaminhamento de demandas internas e externas;
- Organizar e acompanhar eventos, reuniões e viagens corporativas;
- Gerenciar informações confidenciais com discrição e profissionalismo;
- Facilitar a comunicação entre a diretoria e as demais áreas da empresa;
- Auxiliar no acompanhamento de projetos estratégicos e prazos;
- Identificar oportunidades de otimização de processos administrativos.
Requisitos:
- Experiência comprovada como Assistente Executiva, Secretária ou em um cargo similar;
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e senso de prioridades;
- Discrição e confidencialidade
- Desejável formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
- Conhecimento de ferramentas do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e tecnologias de comunicação.
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