A Zoetis valoriza e apoia a inclusão, prezando pela igualdade de oportunidades.Local: São Paulo/SPSUMÁRIO DA POSIÇÃOResponsável apoiar ao Vice Presidente Sr. e General Manager Brazil, assessorando e gerenciando informações através de tarefas administrativas: reuniões, relatórios, viagens, eventos, etc, a fim de que os prazos sejam cumpridos e as metas alcançadas, otimizando o tempo do Presidente da Zoetis Brasil. Executa as atividades em conformidade com os valores e procedimentos estabelecidos pela empresa.RESPONSABILIDADES DO CARGOPrestar apoio administrativo ao Presidente da Zoetis Brasil e time de liderança referente aos processos administrativos e de rotina diária;Cuidar da agenda de compromissos, agendar as reuniões periódicas, prover recursos necessários, realizar os relatórios de despesas pelo Concur;Providenciar passagens aéreas nacionais e internacionais, traslados, reserva de hotel, renovação de passaporte e visto conforme solicitado, analisando a relação custo x benefício e em acordo com os procedimentos operacionais da cia;Recepcionar os visitantes apoiando-os no que for necessário quanto reservas, traslados, etc.;Providenciar pedidos de compras necessários pelo Ariba e acompanhamento dos respectivos processos de pagamento da área;Zelar pelo bom estado dos equipamentos da área sob sua responsabilidade;Promover a ordem, limpeza e zelar pela segurança no trabalho das áreas sob sua responsabilidade;Zelar pela confidencialidade das informações sob sua responsabilidade;Cumprir as normas e regulamentos contidos no Código de Conduta da empresa.RELAÇÕES ORGANIZACIONAISTodas as áreas de negócio, suporte e financeira;Contato com pares na Zoetis Global.EDUCAÇÃO/ EXPERIÊNCIAFormação superior em Administração ou cursos correlatos;Experiência mínima de 5 anos com atendimento à Presidência/Diretoria.REQUISITOS DE HABILIDADES TÉCNICASInglês fluente;Espanhol desejável;Habilidade com pacote Office;Habilidade de negociação;Boa comunicação.Full time
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