Assistente Administrativo - Foco em ComprasResponsabilidades:Rotina de Compras: Realizar cotações, negociar com fornecedores, estudar valores, e efetuar compras de materiais diversos, incluindo passagens aéreas, reservas de hotéis e aluguel de carros para viagens corporativas.Gestão de Viagens: Coordenar e organizar as viagens da empresa, incluindo a aquisição de passagens aéreas, reservas de hospedagem em hotéis, locação de veículos e processo de reembolso de despesas de viagem dos colaboradores, garantindo que todas as necessidades de deslocamento sejam atendidas de forma eficiente e econômica.Controle de Almoxarifado: Organizar e controlar o estoque de materiais da empresa, realizando inventários periódicos, registrando entradas e saídas, e garantindo a reposição dos produtos conforme a demanda.Controle de Planilhas: Manter e atualizar planilhas de controle de compras, despesas de viagens e almoxarifado, monitorando o uso de recursos e garantindo a conformidade com os orçamentos estabelecidos.Facilites: Apoiar na gestão de facilidades, como manutenção de ambientes de trabalho e necessidades de infraestrutura.Suporte Administrativo: Oferecer suporte geral para as áreas internas, organizando documentos, controlando prazos e garantindo a execução das atividades de forma eficaz.Para participar do processo seletivo, é necessário:Vivência anterior em rotina de compras;Bons conhecimentos em Pacote Office, com ênfase em Excel para controle e análise de dados;Proatividade e engajamento, com capacidade de resolver problemas e se antecipar às necessidades da equipe;Habilidade de negociação e comunicação.
#J-18808-Ljbffr