CFO na Logos BioScience | Consultor Executivo | MBA Executivo, Desenvolvimento Turístico e Imobiliário
A candidata desempenhará um papel central na organização e operação da empresa, combinando habilidades administrativas e financeiras com uma abordagem centrada no ser humano. A profissional será responsável por gerenciar agendas, organizar tarefas estratégicas e executar atividades financeiras de rotina, garantindo eficiência no suporte ao time executivo e nas operações do dia a dia.
1. Funções Administrativas e de Suporte Executivo
* Gerenciar e organizar agendas, compromissos e viagens da Diretoria e da equipe.
* Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações.
* Coordenar reuniões, incluindo pautas, atas e follow-ups.
* Manter a confidencialidade e o controle de informações sensíveis.
* Atuar como ponto de contato entre os executivos e outras áreas da empresa ou stakeholders externos.
* Manutenção do padrão dos documentos e relatórios.
2. Funções Financeiras
* Realizar o controle de contas a pagar e a receber, garantindo o cumprimento de prazos e sugerindo melhorias.
* Lançar e categorizar despesas em sistemas de controle financeiro.
* Acompanhar e analisar o fluxo de caixa diário, semanal e mensal, apresentando relatórios simplificados.
* Suportar o processo de conciliação bancária.
* Auxiliar no planejamento financeiro e em análises de despesas para otimização de recursos.
3. Comunicação e Atendimento
* Redigir e traduzir correspondências (português/Inglês) quando necessário.
* Atender chamadas e responder e-mails de maneira profissional e eficiente.
* Manter uma comunicação fluida, ética e respeitosa com fornecedores, clientes e parceiros internacionais.
4. Outras Responsabilidades:
* Garantir a organização do ambiente de trabalho e dos arquivos digitais e físicos.
* Auxiliar na implementação de sistemas e processos para melhoria da eficiência administrativa.
* Apoiar em demandas específicas da liderança que exijam agilidade e confidencialidade.
O cargo de Assistente Executiva é de responsabilidade, exigindo do ocupante habilidade para execução e administração das tarefas. Deve ser uma pessoa com um bom conhecimento em Administração e Finanças empresariais, de fácil comunicação com os demais setores da empresa e fornecedores.
É necessário que tenha boa fluência na comunicação (bilingue: inglês e português) e seja dinâmico, se exprimindo com vocabulário acessível e, principalmente, ser discreto, uma vez que trabalhará com informações confidenciais da empresa.
É necessário que apresente capacidade de acompanhamento periódico e sistemático, senso crítico, relacionamento interpessoal, planejamento e controle de ações.
Habilidades Comportamentais
* Comunicação Eficaz
* Organização e Planejamento
* Inovação e Flexibilidade
* Integridade e Ética
* Pensamento Sistêmico
Habilidades Técnicas
* Gestão de Agendas e Compromissos
* Fluência em Inglês e Português
* Movimentos financeiros diários
* Contato com fornecedores
* Contratos e Documentos
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