Assistente Administrativo de Serviços - Passo Fundo/RSPasso Fundo - RSResponsabilidades:Realizar a abertura, encerramento e faturamento de ordens de serviços da Oficina;Dar suporte ao gerente de Pós Vendas na agenda de atendimento dos técnicos mecânicos;Efetuar o apontamento diariamente das horas trabalhadas pelos técnicos mecânicos;Confirmar a configuração de equipamentos novos e usados conforme descrição de pedidos no momento que são entregues nas casas;Preencher a documentação de recebimento de equipamentos novos e usados;Solicitar cotação das peças para manutenção dos equipamentos;Enviar orçamento aos clientes e solicitar aprovação para a realização dos serviços;Elaborar processos de garantia e revisões junto aos fabricantes;Auxiliar o Gerente de Pós Vendas na administração do orçamento do departamento de serviços;Manter a organização do escritório da oficina e os arquivos da documentação de garantia, pasta de máquinas, emissão de relatórios de serviços e os relatórios de campo;Fazer os lançamentos de despesas gerais do departamento de Serviços;Emitir Notas fiscais do departamento de serviços;Fazer o Contas a Receber do Departamento de Serviços (cobrança de boletos, pré-cobrança e assinaturas em canhotos de notas fiscais);Realizar o check-list de conferencia de entrega de materiais para técnicos mecânicos admitidos e demitidos, entregando-o para o Coordenador Administrativo da casa;Conferir as condições dos equipamentos que estão sendo embarcados, registra-los por foto e manter arquivo para futuras conferencias;Realizar as pesquisas de atendimento junto aos clientes;Inserir no programa de pesquisa da fabrica os dados das ordens de serviços.Benefícios:Atendimento ao cliente;Proatividade;Auxílio Educação;Assistência odontológica;Assistência médica.A CPA MÁQUINAS, representante da marca New Holland, integra a GF MÁQUINAS, que é a divisão de máquinas e implementos agrícolas do Grupo Ferrarin. Estamos comprometidos em oferecer aos nossos clientes o que há de mais moderno e avançado em tecnologia agrícola, segurança e conforto, garantindo a melhor performance em suas lavouras.
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