Realizar atividades auxiliares, assessórias e instrumentais necessárias para a execução dos processos de apoio e suporte às atividades de Fiscalização Administrativa de Contratos e suporte à Gestão de Contratos de produtos e serviços da Unidade.
Área de prestação de serviços: Sede da Petrobras em Manaus.
Formação: Nível Médio, Certificação reconhecida pelo MEC.
Carga horária: 44 horas semanais.
Salário: R$2.161,60
VR/VA: R$15,00
Benefícios: Plano de saúde, vale transporte conforme legislação, seguro de vida.
ATIVIDADES:
1. Conferência de documentação das obrigações contratuais das contratadas da gerência.
2. Registro dos documentos no sistema ou equivalente.
3. Conferência das documentações e avaliação dos relatórios enviados pela Fiscalização Administrativa de Contratos.
4. Cadastramento e atualização no SISPAT.
5. Controle de ASO dos contratados.
6. Emissão de crachás/carimbos.
7. Conferência e impressão de relatórios de medição.
8. Consultas ao sistema SAP.
9. Acompanhamento de efetivos contratados.
10. Gestão de revisão de padrões, desde a abertura de revisão até o cadastramento dos funcionários para treinamento.
11. Controle das verificações de conformidade com procedimentos críticos da gerência.
12. Acompanhamento e controle dos planos de ações/adequações da gerência.
13. Gestão de treinamentos no sistema.
14. Acompanhamento de processos de compras descentralizadas.
15. Apoio em processo de inventário de bens.
16. Despacho de pessoas e materiais.
17. Acompanhamento dos voos de embarque de Manaus com destino a Urucu.
18. Emissão de Requisição de Transporte: Apontamento, Programação, Alteração e Alocação no SAP.
19. Controle de material de expediente, EPI's, contratos e serviços, por meio do sistema Pectronet.
20. Consolidação e manutenção das programações de voos.
21. Atualização dos itens em massa, como: inclusão e retirada do atendimento.
22. Verificação, separação e armazenamento de documentação.
23. Solicitação de caixas arquivos e guarda externa de arquivos.
24. Atualização de etiquetas e controle de documentos.
25. Acionamento de manutenção, elétrica e limpeza.
26. Acionamento de serviços de carimbos.
27. Envio de malotes.
28. Recebimento e conferência diária do Boletim de Transportes Fluvial.
29. Alimentação do sistema de todos os modais.
30. Atualização das pastas dos contratos.
31. Atualização da planilha de RT’s, SISPAT e ASO.
32. Suporte técnico, telefônico e de vídeo conferências.
33. Agendamento de reuniões e reserva de salas.
34. Organização e fiscalização das pastas físicas.
35. Arquivamento da documentação gerencial.
36. Controle de ASO dos empregados próprios.
37. Solicitação de alojamento e embarque sem crachá.
38. Monitor de portaria, pequenas compras e fundo rotativo.
39. Reserva de ambiente corporativo.
40. Acompanhamento e elaboração diária do relatório de controle de velocidade de veículo de Urucu.
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