Nível: TécnicoCursos de: Gestão Empresarial, Administração, Gestão de Negócios, Secretariado ExecutivoEscolaridade: Graduação - Gestão Empresarial, Administração, Gestão de Negócios, Secretariado Executivo - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a Sexta: 08h às 18h; Sábado 08h às 12hBenefícios: 13º Salário, Vale transporte ou Auxílio combustível de R$ 2,50, Auxílio Alimentação de R$ 2,50Responsabilidades Da PosiçãoApoiar à Diretoria e gerência;Organizar e gerir as agendas;Arquivar, encaminhar, organizar e controlar documentos físicos e digitais;Administrar compromissos;Atender aos clientes;Organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa;Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo;Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros e outros que entrem em contato com o executivo;Elaborar relatórios e apresentações;Controlar pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo.Requisitos Obrigatórios Para a PosiçãoExperiência na área;Domínio do pacote Office;Boa comunicação verbal e escrita;Organização e pro-atividade;Habilidade para resolver problemas;Capacidade de trabalhar sob pressão;Discrição e confidencialidade;Capacidade de organização e gestão do tempo;Capacidade de liderança e trabalho em equipe;Ensino médio completo.Entregas e Resultados Esperados Para a PosiçãoOrganização eficiente de agendas e compromissos do executivo;Atendimento e filtragem de ligações telefônicas e e-mails;Elaboração de relatórios e apresentações executivas;Organização de viagens;Coordenação de reuniões e eventos;Controle de despesas e prestação de contas;Assessoria na tomada de decisões estratégicas;Gestão de documentos e arquivos;Relacionamento com clientes e parceiros comerciais;Suporte administrativo e operacional para a equipe.Sobre a EmpresaEscritório de advocacia com grande credibilidade no mercado, resultados extraordinários, alta valorização de seus clientes e com estrutura física diferenciada.
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