Descrição do empregoCoordenar e supervisionar os serviços de manutenção e conservação de móveis e equipamentos, os serviços de protocolo, registro, reprografia, biblioteca, arquivos de plantas e documentos, controlando a circulação de correspondência entre setores, a custódia e arquivo de documentos, bem como, pela disponibilização, para os usuários, das informações contidas nas correspondências externas recebidas pela Empresa.
Coordenar a estrutura de apoio da Holding nas áreas de serviços gerais, limpeza, segurança, logística, suporte de sistemas de informação, serviços externos e secretariais fornecendo aos seus clientes internos qualidade e agilidade no atendimento as suas necessidades RESPONSABILIDADES:Liderar a equipe de funcionários da área definindo escalas de trabalho, prioridades no atendimento, controle de sua execução;Coordenar a equipe de limpeza e copa de forma a atender a todas as demandas das demais áreas do Grupo;Controlar os gastos mensais da área para evitar distorções entre real e orçado;Conceber e coordenar modelo de operação da área otimizando os recursos;Elaborar normas de segurança para suportar a política pertinente;Garantir o controle e fiscalização dos contratos de manutenção e conservação de imóveis;Garantir a Contratação e manutenção dos sistemas de ar condicionado central e de parede, elevadores;Garantir a viabilidade de mudanças dos mobiliários;Garantir a funcionalidade dos equipamentos e sistemas da empresa;Acompanhar e analisar através de relatórios o desempenho dos serviços;Garantir o controle e fiscalização dos contratos de reprografia e mensageiros;Controlar a organização e produtividade dos serviços de protocolo, correio e correspondência;Controlar os arquivos gerais através de sistema de gestão documental;Coordenar e fiscalizar os serviços de conservação, limpeza e manutenção civil das instalações prediais;Inspecionar prédio, pátio e elevadores, elaborando relatórios sobre as irregularidades detectadas e solicitando a execução dos serviços de manutenção necessários;Providenciar e acompanhar a execução dos serviços de desratização, e descupinização, através de empresas especializadas, visando eliminar os insetos e roedores das dependências da empresa;Verificar o funcionamento dos elevadores, solicitando, quando for o caso, os reparos necessários;Providenciar a mudança física do mobiliário e equipamentos, solicitada pelos usuários, para atender as necessidades do setor;Vistoriar as instalações da empresa, anotando as necessidades de manutenção corretiva e preventiva detectadas, visando manter as mesmas em perfeito estado de conservação e asseio;Efetuar levantamento do inventário físico dos móveis e equipamentos de escritório, registrando toda a sua movimentação, mantendo atualizada a posição física do mobiliário em uso;Manter arquivos físicos e eletrônicos de sua área de atuação sempre atualizados e organizados e suprir a demanda de sua área com informações relativas aos mesmos sempre que solicitada;Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior. QualificaçõesPlanejamento, Agilidade, Relacionamento Interpessoal, Organização, Espírito de equipe e Foco no cliente.Ensino Médio Completo.Pacote Office (intermediário).Responsabilidade por pequenas equipes (até 20 FTE) com atividades de baixa complexidade.Padronizada - Estes cargos estão sujeitos a práticas e procedimentos padronizados.Interdepartamental - Habilidades em compreender e ser compreendido na área de trabalho e entre os departamentos da Unidade.Padronizado - Situações semelhantes cuja solução é obtida através da escolha minuciosa entre conhecimentos já existentes.Informação adicionalHorário de trabalho:De segunda a sexta - feira das 08:00 às 17:00O candidato deve ter experiência com serviços em gerais (pintura, elétrica, pequenos reparos).
Ter conhecimento e treinamento nas áreas de atuação de acordo com as normas e facilidade em gerenciar demandas.
Deve ter um bom conhecimento no pacote office.Possibilidade de horas extras.