Job description
CAMB - Escola Caminho Aberto - fundada há 45 anos, está localizada na Vila Mariana e próxima a três importantes linhas do metrô (Verde, Azul e Lilás), diversas linhas de ônibus e importantes avenidas da região. Atualmente, a Escola conta com 5 unidades educacionais repletas de espaços abertos e áreas verdes e em 2021 inaugurou uma nova unidade: moderna, inspiradora, repleta de desafios e descobertas.
No CAMB, promovemos a autonomia e o protagonismo do estudante, permitindo que, ao longo de sua trajetória na Escola, ele desenvolva habilidades e competências, identifique possibilidades, faça escolhas e trilhe seu próprio caminho. Desenvolvemos as competências e habilidades que garantem a formação integral dos estudantes por meio de nossos 4 pilares: Autonomia e Criticidade, Diálogo, Cultura de Inovação e Sustentabilidade.
A nossa equipe é formada por profissionais que não se intimidam com novos desafios e estão sempre prontos a oferecer o melhor de si com qualidade e responsabilidade. No CAMB, cada um tem um papel fundamental em nossa rotina diária, mais que colaboradores, temos educadores, profissionais afetivos, envolvidos e comprometidos com o propósito educacional da Escola.
Incentivamos fortemente a candidatura de pessoas Negras, Indígenas e LGBTQIAPN+
Main responsibilities
O Assistente Administrativo será responsável por prestar suporte às atividades relacionadas à gestão financeira e ao departamento pessoal da Escola. Este profissional terá um papel estratégico no acompanhamento das operações financeiras, no suporte ao cumprimento de obrigações trabalhistas e na manutenção de um ambiente organizacional alinhado às políticas da instituição.
Rotinas Departamento Financeiro
* Responsável pelas rotinas diárias e mensais de contas a receber:
* Emitir boletos das mensalidades escolares e serviços adicionais;
* Controlar o recebimento de mensalidades escolares e serviços adicionais;
* Emitir as notas fiscais relacionadas aos serviços educacionais e aos serviços extras;
* Acompanhar e gerenciar a inadimplência da Escola junto às famílias, seguindo a régua e a política de cobrança institucional da Escola, garantindo que os indicadores estejam sempre dentro da meta;
* Realizar negociações com famílias para acordos de pagamento;
* Realizar a conciliação das contas bancárias;
* Acompanhar o sistema e o fluxo de contas a pagar, garantindo que os agendamentos ocorram sempre dentro do prazo estipulado pela política interna de contas a pagar;
* Auxiliar na elaboração e acompanhamento do orçamento anual da escola;
* Negociar novos contratos e renovações contratuais com fornecedores e prestadores de serviços;
* Recepcionar e responder e-mails e mensagens das famílias, garantindo que o retorno correto seja enviado dentro do SLA correspondente;
* Atender as famílias em todos os assuntos relacionados ao departamento financeiro;
* Preparar e organizar documentos financeiros para envio à contabilidade;
* Auxiliar no fechamento contábil mensal e no controle de tributos.
Rotinas Departamento Pessoal
* Auxiliar em todo o processo de admissão e demissão de colaboradores;
* Organizar toda a documentação obrigatória dos colaboradores;
* Emitir e controlar a lista dos colaboradores que almoçam diariamente no refeitório da Escola;
* Realizar cadastro de novos funcionários no sistema de gestão e demais plataformas (Swile, Convenia, Web Athena, Creditas, Itaú, RB Vale Transporte, etc.);
* Auxiliar no controle de banco de horas dos colaboradores;
* Auxiliar a administração de benefícios, realizando cadastros, recargas e exclusões para: vale-transporte, vale alimentação, plano de saúde e odontológico, convênio com farmácia, seguro de vida, crédito consignado;
* Auxiliar no controle de férias e emissão de recibos;
* Organizar os documentos de afastamentos, atestados médicos e licenças, garantindo a regularidade dos processos;
Requirements and skills
• Formação Superior: Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas afins.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário ou avançado).
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
• Plataformas e ferramentas de Gestão: Trello e Omie.
Você se destaca se possuir :
• Familiaridade com legislação trabalhista e tributária básica.
• Experiência prévia em instituições de ensino.
• Conhecimento em sistemas ERP voltados para gestão escolar.
Additional information
Benefícios:
• Abono Salarial (Equivalente ao Participação nos Lucros e Resultados);
• Assistência Médica com coparticipação;
• Clube de benefícios em parceiros do CAMB (academias, faculdades, centros de formação, restaurantes, lojas, postos de vacinação, etc.);
• Crédito Consignado com Desconto em Folha de Pagamento;
• Desconto em Farmácia Conveniada;
• Plano Odontológico com Desconto em Folha de Pagamento;
• Reembolso em cultura (+Cultura) e formação (+Formação);
• Refeitório no Local com subsídio na refeição;
• Seguro de Vida;
• Vale Alimentação (Benefício Flexível);
• Vale Transporte;
Regime de Contratação: CLT - 44 horas semanais - de segunda a sexta-feira
Características Importantes:
* Assiduidade e Pontualidade;
* Atendimento / Respeito aos Procedimentos e Protocolos de Saúde e Segurança;
* Autonomia;
* Boa comunicação interpessoal;
* Condução própria ou residência próxima a linhas de ônibus, metrô e/ou CPTM;
* Constante atualização;
* Escrita correta;
* Fala correta e boa dicção;
* Iniciativa;
* Organização;
* Postura e Ética;
* Trabalho em Grupo.
Para trabalhar na Escola CAMB é preciso ter CONHECIMENTO, AFETIVIDADE, RESPONSABILIDADE, GOSTAR DE CRIANÇAS e JOVENS, bem como estar alinhado e conectado aos propósitos da Escola. Temos o JEITO CAMB DE SER, um conjunto de práticas que tornam única a nossa Escola e a nossa forma de atuar, ensinar e aprender diariamente.
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