Moteur de recherche d'offres d'emploi FO dspf Secrétaire - 3081 Détail de l'offre Description du poste Libellé du poste Secrétaire - 3081 Métier Moyens généraux - Secrétaire Fonction Chargé de mission Filière Filière administrative et financière Finalité / Descriptif synthétique Le secrétaire assure, en coopération avec son collègue, le standard téléphonique, la réception des patients, la gestion des dossiers, la dactylographie des courriers médicaux et la prise en charge de l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du Centre médical de Bora-Bora. Il centralise et transmet également les statistiques à la Subdivision de la Santé d'Uturoa. Définition du poste Temps de travail Temps complet Activités principales Accueillir les patients, gérer les dossiers médicaux et médicaux-scolaires ; Centraliser, prendre connaissance et assurer l'expédition et la diffusion des courriers ; Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques, les fax ainsi que les courriels ; Enregistrer et saisir les statistiques à l'aide de l'outil informatique et les transmettre ; Saisir et présenter les documents ; Centraliser les demandes des personnels pour transmission à la Subdivision de la Santé Uturoa ; Préparer les rendez-vous de consultations spécialisées et dactylographier les courriers ; Gérer les evasans demandées par le médecin. Localisation du poste 01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Bora-Bora (987), NUNUE Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Spécialité souhaitable Secrétariat Compétences Connaissance des outils de bureautique et des techniques de communication Disponibilité Capacité de synthèse, de planification, d'anticipation et d'adaptation à des tâches diverses Capacité de discernement Diplomatie dans la relation avec les patients Esprit d'équipe Discrétion Expérience professionnelle souhaitée Sur un poste similaire Vacance du poste Date de vacance du poste : 27/03/2024 Pièces jointes Document joint : FP_03_DSP_3081_C_ADA_Secrétaire_CM de Bora_04 07 2022_BOP.doc (51 Ko) Informations générales Référence 2024-1788 Structure d'emploi DSP #J-18808-Ljbffr