Quer fazer parte de uma rede de reconhecimento e de oportunidades?
Então, seu lugar é conosco!
Somos feitos de pessoas diferentes, fisicamente e culturalmente. Conectados pelas nossas diferenças. Seres humanos motivados a ajudar a encontrar soluções. Juntos somamos uma rede de pluralidade. Somos diversidade. Somos Redebrasil.
Faça parte você também da nossa Rede!
#vemprarede
Responsabilidades e atribuições:
• Gerenciar a agenda diária do superior, organizando compromissos, reuniões e viagens.
• Organizar viagens, incluindo transporte, hospedagem, e itinerários, assegurando que todos os detalhes sejam atendidos com precisão.
• Atender e filtrar chamadas telefônicas, gerenciar acompanhamento de e-mails;
• Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo que estejam prontos e bem organizados para reuniões e compromissos.
• Realizar o acompanhamento de pendências e prazos, oferecendo suporte na execução de tarefas prioritárias.
• Receber e recepcionar visitantes, clientes e colaboradores e encaminhamento para reuniões com a gestão;
• Organizar eventos e compromissos pessoais ou profissionais;
• Controlar e organizar arquivos e documentos pessoais e profissionais do executivo;
• Apoiar na comunicação interna e externa, representando o executivo quando necessário.
Requisitos e qualificações:
- Ensino superior completo ou cursando em secretariado ou áreas afins;
- Conhecimento básico de Pacote Office (Informática);
- Possuir CNH categoria B;
- Horário de segunda a sexta das 8:00 às 17:48.
* Local de trabalho: Porto Alegre, RS
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
* Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES
* Conhecimento Básico de Pacote Office
* Proatividade
* Boa Comunicação
* Ética
* Empatia
* Organização
* Cordialidade