**Description**:
O assistente de atendimento ou Student Relations, tem as seguintes responsabilidades na Uliving:
- Realizar o atendimento e direcionamento de demandas provenientes dos moradores, criando processos de controle por tipo de solicitação, data, status e responsável.
- Realizar o processo de mov-in (chegada) de todos os moradores, criando senhas, usuários, preparando os apartamentos, welcome kits, realizando vistorias e garantindo a experiência do processo em constante comunicação com time comercial, gerente e facilities.
- Realizar a organização de pequenos eventos, como: datas comemorativas, boas vindas a novos moradores, eventos com marcas parceiras.
- Atuar no auxílio de controles administrativos e financeiros: compras de produtos, verificação de estoque, lançamento de notas fiscais, digitalizaçã de documentos, emissão de comprovantes de residência e contratos de estacionamento.
- Acessar os sistemas de clientes diariamente para verificar novas entradas previstas (CRM, mapa de ocupação) Acessar constantemente (várias vezes ao dia) o whatsapp para atender as demandas de moradores e dar o correto caminho da solução.
- Orientar e acompanhar o serviço de portaria na execução de suas rotinas.
- Auxiliar o gerente nos lançamentos de notas fiscais Auxiliar o gerente no controle de cobranças mensais aos moradores seja de itens de rotina, como de multas e solicitações especiais.
- Realizar um controle das atividades realizadas pelos moradores na unidade, visando a preservação e manutenção do ativo (prédio, móveis, equipamentos) e instruindo o correto uso.
- Orientar moradores sobre o regulamento interno e tirar dúvidas sobre seus itens.
- Acompanhar os moradores em momentos de mudança para auxiliar na ambientação.
**Requirements**:
Experiência com rotinas administrativas, compras e atendimento ao cliente e ensino médio completo;
Competências necessárias: assiduidade; comunicação escrita; organização, senso de prioridade, foco.
Diferenciais: Excel, inglês, criação de artes em canva/photoshop, superior cursando em: administração, hotelaria e areas de serviços