Assistente Adm II - Contratos e Cobranças
Principais atividades do cargo:
1. Realizar as baixas de pagamentos e reconciliações dos cliente KA;
2. Controlar as previsões de pagamentos disponíveis nos portais web atualizando as mesmas informações no SAP;
3. Solicitar e cobrar as cópias dos canhotos das notas de vendas sem previsão de pagamentos;
4. Abrir chamados nos clientes e apresentar os canhotos de pagamentos cobrando o pagamento das notas de vendas;
5. Exercer controles de chamados abertos nos clientes realizando cobrança e follow up semanal;
6. Prestar informações de investimentos pontuais e contratuais às áreas solicitantes;
7. Compensar, atualizar e enviar a planilha de abatimentos dos acordos pontuais à área comercial, customer e logística;
8. Criar provisões e garantir a aprovação do comercial e customer dos acordos não criados dentro do mês;
9. Auxiliar na confecção do relatório de abatimentos de diferença de preço e devoluções realizando follow up com as filiais;
10. Atender e direcionar através do SAP as solicitações de pagamentos aos clientes;
11. Realizar reunião mensal com planos de ação junto aos gerentes Key Accounts;
12. Auxiliar em demandas pertinentes a atividades da área.
Experiência, conhecimentos técnicos, habilidades e competências:
1. Ter conhecimento intermediário ou avançado em Excel (PROCV e Tabela Dinâmica, Macros);
2. Ser organizado com planilhas, volumetrias de pagamentos, partidas em aberto x conciliadas;
3. Ter facilidade para se comunicar;
4. Ser resiliente nas cobranças junto às áreas clientes;
5. Ter a capacidade de fornecer suporte eficaz aos clientes, solucionando problemas;
6. Gostar de desafios e atuar plenamente com melhoria contínua dos processos;
7. Ter conhecimento com a conciliação de contas e baixas de pagamentos (será considerado diferencial);
8. Ter conhecimento SAP e transações (será considerado diferencial).
Outros conhecimentos:
Conhecimento de CFOPs
Conhecimento de CIAP
Benefícios:
1. Assistência médica;
2. Convênio Farmácia;
3. Participação nos lucros;
4. Auxílio Estacionamento;
5. Vale Refeição;
6. Assistência odontológica.
Sobre a empresa:
Somos a Lactalis Brasil.
Fazemos parte do Grupo Lactalis, empresa líder mundial do setor lácteo. Desde 2015, nutrimos o futuro no Brasil.
Graças ao empenho e comprometimento de todos os nossos colaboradores e parceiros, construímos ao longo destes anos uma empresa forte e responsável. Hoje temos mais de 12 mil colaboradores, 23 fábricas, 2,5 bilhões de litros de leite captados no último ano e 16 marcas presentes na mesa de milhões de consumidores em todo o Brasil.
Escolhemos os produtos lácteos. Uma escolha para o futuro. Com o conhecimento das gerações da família Besnier, investindo em inovação e pessoas, desenvolvemos uma forma de produzir com excelência, cultivando as tradições leiteiras no mundo e as ampliando nas mesas de todos os lares.
Como líderes e maiores especialistas do setor, temos uma responsabilidade: nutrir o futuro.
Venha fazer parte da maior empresa de laticínios do mundo!
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