A missão do Estagiário Administrativo é aprender e crescer junto à empresa, absorver todos os conhecimentos e habilidades possíveis, bem como trazer novas ideias, novos processos e propor melhorias ao setor, uma vez que está tendo contato direto com a teoria. E assim, desenvolver-se, agregando valor à empresa e prestando suporte quando necessário.
Atividades:
- Verificar necessidades de reparos e melhorias na estrutura física da empresa;
- Andamento ao fluxo de compras: processo de pesquisa de mercado, cotações, análise, envio para líder aprovar, efetivar compra;
- Suporte no planejamento, compras e controle de produção;
- Fazer a compra ou contratação após aprovação por emai;
- Manter o solicitante informado sobre o andamento das solicitações;
- Elaboração e alimentação de planilhas;
- Sugerir melhorias de processos e sistemas dentro da empresa, localizando as falhas;
- Participar de reuniões periódicas de acompanhamento e feedbacks;
- Gerir pastas do arquivar referente a contratos de utilitários, fornecedores e serviços (imobiliária, condomínio, CEB, CAESB, telefonia, alarme, listel, convênios, vistorias nas instalações, dedetizações, advogados, despachantes, consultorias, processos administrativos e judiciais);
- Controlar vencimentos de contratos, serviços e garantias;
- Fazer cadastros da empresa junto a fornecedores e parceiros;
Operacional
- Preenchimento de formulários internos (termos de compromisso/responsabilidade);
- Controle de manutenções periódicas;
- Acompanhamento do cronograma de manutenções;
- Estabelecer fluxo do processo de controle de uniformes;
- Solicitação de uniformes / crachás e equipamentos;
- Fazer o controle de entregas dos materiais;
- Elaboração e alimentação de planilhas de controles (cotações, orçamentos, envio e entrega de materiais);
- Contato com fornecedores;
- Contato com correios;
- Controle de caixa administrativo: planilhas de entradas, saídas e saldo total do dia;
- Organização e alimentação de pastas.
**Requisitos**:
- Curso superior em andamento na área Administração ou áreas correlatas ;
- Pacote Office - nível intermediário.
**Regime de Contratação**:
CLT
**Conhecimentos e Habilidades necessárias**:
Excel,Pacote Office
**Benefícios**:
Vale Alimentação,Vale Transporte
**Departamento**:
DAD_Administrativo