Sobre a Olist
A Olist é o sistema operacional do varejo e a parceira número 1 do empreendedor brasileiro.
Oferecemos um universo de possibilidades para potencializar o crescimento de lojistas, com ferramentas conectadas que conversam com as necessidades reais de pequenas e médias empresas (PMEs).
Somos obcecados pelos nossos clientes, e essa paixão nos faz buscar entender continuamente suas dores para transformá-las em soluções que fortaleçam seus negócios e impulsionem suas vidas. Assim, entregamos um ecossistema para gestão do negócio, finanças, integrações, logística, inteligência competitiva de vendas e operações multicanal.
Tudo isso faz de nós um time de alta performance, com profissionais com senso de dono, com muita responsabilidade e proatividade para fazer acontecer.
COMO VOCÊ VAI APOIAR ESSA PARCERIA COM NOSSOS CLIENTES
Seu papel como Secretária Executiva na Olist será garantir suporte administrativo e organizacional personalizado a Vice-Presidentes e Diretores, garantindo a eficiência nas operações diárias e facilitando a gestão do tempo e a organização pessoal e profissional.
Responsabilidades:
* Coordenar e otimizar a agenda dos vice-presidentes e diretores, incluindo atividades de alto impacto, como reuniões com stakeholders, investidores e parceiros;
* Utilizar ferramentas de automação para lembretes, agendamentos e gestão de e-mails e slack, a fim de reduzir interrupções e aumentar a produtividade;
* Facilitar comunicações com investidores, clientes-chave e parceiros estratégicos, bem como preparar minutas, relatórios e outros documentos de apoio para reuniões operacionais;
* Coletar assinaturas em documentos oficiais e encaminhar documentos para assinatura de terceiros;
* Coordenar as necessidades logísticas para reuniões, incluindo videoconferências e encontros presenciais;
* Planejar viagens de negócios, como inscrição em eventos, passagens aéreas, hospedagem e locação de veículos e transfers;
* Consolidar prestação de contas de viagens e reembolsos de despesas;
* Elaborar o rateio mensal das faturas, utilizando o sistema vigente, garantindo que as informações estejam corretas e que o envio seja realizado dentro do prazo estabelecido;
* Mantecer comunicação regular com o representante da agência de viagens para resolver quaisquer questões relacionadas aos contratos, parametrizações da plataforma de viagens de acordo com a política vigente, incluindo negociações de novas tarifas de hotéis ou ajustes em contratos existentes.
O QUE BUSCAMOS
Requisitos:
* Formação e experiência em Secretariado Executivo;
* Experiência em funções administrativas, preferencialmente em controle de benefícios ou distribuição de recursos;
* Habilidades de comunicação escrita e verbal para interagir com colaboradores e representantes externos;
* Alto comprometimento, discrição e confidencialidade;
* Proatividade para identificar necessidades e propor soluções de forma autônoma;
* Conhecimento em sistemas de gestão e softwares como Excel e Google Sheets;
* Familiaridade com o planejamento de viagens nacionais e internacionais;
* Inglês fluente;
* Espanhol desejável.
COMO SERÁ O PROCESSO?
Assim como na rotina do empreendedor brasileiro, no processo seletivo da Olist você também precisa passar por algumas etapas para alcançar o tão sonhado SIM. Você vai poder transformar a maneira de fazer comércio junto com a gente ao passar pelas seguintes etapas:
* Inscrição;
* Entrevista com time de Gente & Gestão;
* Entrevista com pares do time;
* Entrevista final com a liderança.
E pra que você possa se organizar, o nosso processo seletivo é remoto. Caso seja necessário alguma conversa presencial, vamos avisar com antecedência.
BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS PARA VOCÊ ESCOLHER
Já imaginou decidir o quanto do seu benefício você vai gastar em alimentação, gasolina, farmácia e muitas outras categorias? Aqui, na Olist, isso é totalmente possível. Sabemos que cada pessoa tem gostos e necessidades diferentes, por isso oferecemos benefícios flexíveis. Com eles, você escolhe onde investir seu dinheiro Conheça alguns deles:
* Vale-Refeição e Vale-Alimentação (Cartão Caju);
* Plano de Saúde e Plano Odontológico;
* Wellhub;
* Auxílio-creche;
* SESC;
* Terapia online.
Confira todos os benefícios incríveis da Olist:
e aí, nos vemos na próxima etapa?