Workplace: São Paulo - SP
Pessoa responsável por coordenar as atividades de cada área de Suprimentos, visando atender as demandas internas específicas, dimensionando e definindo a estrutura da equipe de sua respectiva área de atuação para atender as características e especificidade das áreas de negócios da empresa, visando obter as melhores condições comerciais de qualidade, preços, prazos de fornecimento e pagamento, acompanhando e controlando seus indicadores e de seus diretos.
Responsabilidades:
Manter e controlar dados históricos sobre contratos de serviços, locação, imóveis, benefícios etc., aquisição de TI e Infraestrutura e seus respectivos serviços;
Fornecer informações e dados históricos de suprimentos como custos, prazos de entrega, condições de pagamento etc., para projeção de custos de novos projetos;
Acompanhar e suportar os compradores e analistas nas negociações mais importantes com fornecedores para obter as melhores condições comerciais para aquisição de produtos e equipamentos;
Negociar pessoalmente os produtos e serviços mais estratégicos e de maior complexidade;
Desenvolver novos fornecedores, que possam agregar qualidade e valor às operações da empresa;
Garantir o cumprimento das políticas de suprimentos estabelecidas pela empresa, assegurando a confiabilidade e a transparência dos processos;
Controlar o desempenho dos fornecedores e monitorar os indicadores de qualidade no fornecimento (cumprimento de prazos de entrega, divergências em notas fiscais, qualidade dos serviços/produtos etc.), visando identificar e atuar com as melhores parcerias;
Monitorar e avaliar o desempenho da equipe de acordo com os critérios quantitativos estabelecidos para a área (KPIs), avaliando os indicadores previstos versus real;
Suportar o Gerente de Suprimentos no comando da equipe, dando suporte e informação para o controle da área;
Acompanhar os compradores na homologação dos fornecedores, solicitando e enviando os documentos e as informações cadastrais para aprovação das áreas envolvidas, de acordo com a classificação interna de cada fornecedor;
Substituir o Gerente de Suprimentos, quando de sua ausência sem que haja alteração no nível de atendimento para o cliente interno e no relacionamento com a diretoria e também os fornecedores;
Assegurar o adequado monitoramento dos prazos de vencimento dos contratos de serviços e a interação da equipe com a área usuária para obter subsídios (necessidades de renovação, aumento ou diminuição da demanda etc.) que suportem os processos de renegociação destes contratos;
Assessorar os auditores internos e externos, disponibilizando equipe, documentos e o que mais for necessário para os processos de auditoria da área para garantir a continuidade dos padrões de certificações necessárias à continuidade dos negócios;
Garantir o cumprimento das políticas, normas e procedimentos estabelecidos pela empresa;
Assessorar a equipe e identificar necessidades de treinamento para capacitação e desenvolvimento;
Interagir com a área Financeira e Jurídica para alinhar ações e agilizar os processos de compras e contratos;
Suportar o Gerente de Suprimentos para elaborar relatórios para as torres de negócios com indicadores e informações das atividades de suprimentos e resultados obtidos, para reportar aos respectivos comitês;
Requisitos Mínimos:
Mínimo de 05 anos de experiência na área de Suprimentos em empresas de grande porte;
Conhecimento em Strategic Sourcing;
Habilidade em Spend Analysis;
Conhecimento em SAP;
Conhecimento em gestão de categorias;
Facilidade em desenvolvimento de fornecedores;
Conhecimento em gestão de contratos;
Conhecimento em PMI e Gestão de projetos;
Conhecimento em metodologia Ágil;
Conhecimentos de legislação tributária e fiscal.
O que oferecemos para você?
Vale Refeição ou Alimentação;
Assistência médica e Odontológica;
Convênio Farmácia (descontos na compra de medicamentos);
Convênio Academia;
TIVIT Club (descontos e parcerias com as melhores lojas);
PAC - Programa de aceleração de carreira;
Reembolso para certificações;
MOBIFLIX – Nossa academia corporativa tem cursos presenciais e online, alinhados às novas tendências do mercado de tecnologia;
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Acreditamos que o presente é plural e a inclusão transforma, por isso, todas as pessoas são bem-vindas em nossas vagas, para promovermos um ambiente de trabalho inclusivo, de respeito, justiça e equidade.
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Sobre a TIVIT
A TIVIT é uma multinacional brasileira que transforma negócios por meio da tecnologia. Com 25 anos de presença no mercado e operações em dez países da América Latina. A companhia oferece serviços e soluções de nuvem pública, privada e híbrida, desenvolvimento de software ágil, cibersegurança, transformação digital, além de soluções SaaS, e outros, que apoiam as empresas nas suas jornadas de transformação digital.
A companhia conta com uma forte estratégia de inovação, com o TIVIT Labs (hub que apoia as empresas a descobrirem e solucionarem os seus maiores desafios de inovação) e a TIVIT Ventures, braço de aquisição de empresas inovadoras, que já conta com as marcas Stone Age, tbankS, Privally, DevApi, Lambda3, SENSR.IT e XMS.
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