O Assistente será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional o Gerente Regional da América Latina da empresa.
Essa função é crucial para garantir eficiência e eficácia nas operações diárias, facilitando a comunicação e a coordenação entre diferentes departamentos e parceiros de negócios.RESPONSABILIDADES· Gerenciar a agenda e o calendário dos Gerente da América Latina, incluindo o planejamento de reuniões, viagens e eventos.· Preparar e coordenar a documentação necessária para reuniões e apresentações.· Auxiliar na preparação de relatórios, análises de vendas e outros documentos relevantes.· Coordenar a comunicação interna e externa, atuando como um ponto de contato entre o Diretor e outros departamentos, clientes e parceiros.· Executar tarefas administrativas gerais, como gerenciar e-mails e chamadas telefônicas.· Apoiar a organização de eventos e atividades da empresa.· Manter e atualizar bancos de dados e arquivos relevantes.· Executar outras tarefas atribuídas pelo Gerente da América Latina· Outras tarefas conforme necessário.QUALIFICAÇÕES· Experiência em posição semelhante fornecendo suporte à gerência.· Proficiência no Microsoft Office.· Excelentes habilidades de comunicação, tanto escritas quanto verbais.· Capacidade de trabalhar e realizar multitarefas em um ambiente de ritmo acelerado.· Habilidades excepcionais de organização e gerenciamento de tempo.· Atitude proativa e capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe.· Excelentes habilidades de atendimento ao cliente