Executar serviços auxiliares de controle financeiro, de estoques, atividades de compras de mercadorias, fornecimento de informações aos clientes internos e externos. Busca auxiliar na resolução de inúmeros problemas dos mais variados tipos. Fornece e recebe informações sobre produtos e notas fiscais executando os procedimentos necessários.
Principais Responsabilidades
1. Gestão Documental e Organizacional
o Manter arquivos organizados, realizando classificação e arquivamento de documentos.
o Auxiliar na elaboração e revisão de relatórios administrativos.
o Controlar registros e documentos relacionados a processos internos da indústria.
2. Atendimento e Suporte Administrativo
o Atender e prestar suporte a colaboradores, fornecedores e clientes internos.
o Realizar comunicações internas e externas, garantindo informações claras e organizadas.
o Apoiar na gestão de agenda, marcação de reuniões e organização de eventos corporativos.
3. Controle Financeiro e de Recursos
o Apoiar no controle de contas a pagar e a receber, conferindo notas fiscais e documentos financeiros.
o Auxiliar na elaboração de orçamentos e pedidos de compra para materiais administrativos.
o Manter controle de estoque de materiais de uso interno.
4. Processos e Procedimentos Internos
o Seguir os procedimentos padrões e fluxos administrativos da indústria.
o Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos.
o Apoiar na implementação de novas ferramentas e sistemas administrativos.
5. Apoio na Gestão de Pessoas
o Auxiliar no controle de ponto eletrônico e frequência de colaboradores.
o Apoiar na elaboração de documentos para admissão e demissão.
o Fornecer suporte em treinamentos internos e programas de desenvolvimento organizacional.
Requisitos do Cargo
* Ensino Médio Completo (Desejável Ensino Técnico ou Superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).
* Experiência prévia em atividades administrativas.
* Conhecimento em ferramentas de escritório (Pacote Office, ERPs, e-mails corporativos).
* Habilidade em organização, gestão de tempo e atenção a detalhes.
* Facilidade de comunicação e trabalho em equipe.
Competências Desejáveis
* Proatividade e iniciativa.
* Comprometimento com prazos e metas.
* Capacidade de lidar com informações confidenciais.
* Flexibilidade e adaptação a mudanças.
* Boa resolução de problemas e tomada de decisão.
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