Secretária Executiva Bilíngue | Presencial | São Paulo
Fornecer suporte administrativo de alto nível para dois executivos da organização, atuando como ponte essencial entre esses executivos e as diversas partes interessadas, garantindo uma comunicação eficaz e a organização das operações diárias.
Responsabilidades do cargo
1. Gerenciar agendas, compromissos e reuniões dos executivos, incluindo a coordenação de eventos e viagens nacionais e internacionais.
2. Atender e filtrar chamadas, e-mails e correspondências, garantindo a resposta rápida e eficiente.
3. Preparar e revisar documentos, apresentações e relatórios, assegurando a precisão e a conformidade com os padrões da empresa.
4. Organizar e arquivar documentos e arquivos importantes, mantendo a confidencialidade e a integridade das informações.
5. Coordenar e realizar atividades administrativas diárias, como a gestão de fornecedores, controle de despesas e pagamentos diversos.
6. Auxiliar na comunicação entre os executivos e outros departamentos, bem como com parceiros externos e clientes.
7. Realizar pesquisas e compilar informações conforme solicitado pelos executivos.
8. Suportar na implementação de projetos e iniciativas da empresa, conforme necessário.
Indicadores de desempenho
1. Precisão e pontualidade na organização de agendas e compromissos.
2. Nível de satisfação dos executivos e demais stakeholders com o suporte prestado.
3. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz.
Requisitos
1. Formação superior completa em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
2. Sólida experiência como Secretária Executiva.
3. Fluência em inglês e português (escrito e falado).
4. Domínio do pacote MS Office.
5. Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
6. Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis com discrição e profissionalismo.
Qualificações necessárias
1. Experiência em ambiente corporativo, preferencialmente em empresas de tecnologia.
2. Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe, com alta capacidade de organização e gerenciamento do tempo.
3. Conhecimento sobre práticas e normas administrativas e de atendimento ao cliente.
Qualificações desejáveis
1. Experiência em suporte a executivos de alto nível.
2. Conhecimento adicional em outros idiomas.
3. Certificações relacionadas a gestão de projetos ou administração executiva.
Local: Greater São Paulo Area
Salário: R$5,000.00-R$5,200.00
Data de publicação: 1 semana atrás
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