Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e procura uma oportunidade para fazer parte de uma equipe administrativa dinâmica, temos a posição ideal para você! Estamos buscando uma Secretária comprometida em fornecer um atendimento cordial e eficiente, além de apoiar diversas atividades administrativas. Se você tem habilidades para lidar com o público, gosta de trabalhar em equipe e busca uma chance para crescer em um ambiente profissional, esta é a oportunidade perfeita para você se juntar a nós e contribuir para o nosso sucesso.Principais Atividades:Prestar suporte direto à alta diretoria, gerenciando suas agendas, e-mails e demais demandas administrativas e pessoais.Organizar e manter controle de documentos, arquivos e cadastros, garantindo a eficiência e precisão na gestão da informação.Elaborar e revisar documentos, correspondências e apresentações, assegurando sua qualidade e alinhamento com os padrões da empresa.Gerenciar reservas e controle de salas de reunião, assegurando a disponibilidade e organização para as atividades da equipe.Coordenar viagens nacionais e internacionais, cuidando dos detalhes logísticos e garantindo o conforto e segurança dos colaboradores.Supervisionar e orientar a equipe de apoio administrativo, garantindo o cumprimento das atividades e o bom funcionamento do escritório.Pré-Requisitos:Experiência prévia como secretária executiva ou em posição similar, comprovando habilidades de organização, comunicação e gestão de agendas.Domínio avançado do Pacote Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint), com capacidade para produzir documentos e apresentações de alta qualidade.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português e inglês, com capacidade para interagir efetivamente com pessoas de diferentes níveis hierárquicos e culturas.Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas.Benefícios:Restaurante exclusivo para funcionários.Vale Alimentação.Vale-Transporte.Convênio Médico.Day Off.Seguro de Vida.Ambiente de trabalho colaborativo e inovador.
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