A softwareSul é uma empresa líder no setor de desenvolvimento de software, especializada em soluções customizadas para uma ampla gama de clientes em diversos setores.
Nosso compromisso é fornecer produtos de alta qualidade e serviços excepcionais, alinhados com as necessidades e objetivos de nossos clientes.
Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada e proativa para apoiar nossa diretoria e contribuir para o crescimento contínuo da empresa.
**Responsabilidades**:
- Gerenciar a agenda da diretoria, coordenando reuniões, compromissos e viagens, garantindo a otimização do tempo e dos recursos disponíveis.
- Elaborar e revisar documentos comerciais e propostas, assegurando a qualidade e a precisão das informações apresentadas.
- Organizar e coordenar eventos corporativos, como seminários, conferências e encontros de negócios.
- Realizar pesquisas e preparar relatórios, apresentações e materiais de apoio conforme solicitado pela diretoria.
- Manter o arquivo e a documentação da empresa atualizados e organizados, garantindo fácil acesso e segurança das informações.
- Atuar como ponto de contato entre a diretoria, colaboradores, clientes e fornecedores, garantindo uma comunicação eficaz e transparente.
**Requisitos**:
- Experiência comprovada como secretária executiva ou em posição similar.
- Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos estabelecidos.
- Domínio do pacote Office e habilidadesde comunicação verbal e escrita.
- Discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.
- Proatividade e iniciativa para antecipar as necessidades da diretoria e tomar medidas preventivas.
- Graduação em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas relacionadas.
**Diferenciais**:
- Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e CRM.
- Fluência em idiomas estrangeiros, como inglês e espanhol.
- Certificações ou cursos de aperfeiçoamento na área de secretariado e administração.