Nível: Assistente
Cursos de: Auxiliar Administrativo,(Administrativo),(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).
Escolaridade: Graduação - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: OláHorário de atendimento de Segunda-feira à Sexta-feira, das 8:00 ás 12:00 e das 13:30 às 18:00 horas.
Responsabilidades da posição:
A Secretária é responsável por garantir a organização e eficiência do ambiente de trabalho, atuando como o elo de comunicação entre a equipe e os clientes. As principais responsabilidades incluem:
* Gerenciar agendas e marcar compromissos.
* Atender chamadas e responder e-mails de forma profissional.
* Elaborar e organizar documentos e relatórios.
* Recepcionar visitantes e clientes, oferecendo atendimento cordial.
* Controlar o fluxo de correspondências e documentos.
* Auxiliar na organização de eventos e reuniões.
* Realizar tarefas administrativas, como compras de suprimentos.
* Manter a organização e a limpeza do ambiente de trabalho.
* Colaborar com a equipe em projetos e atividades diárias.
* Atualizar e manter registros e arquivos de forma eficiente.
Requisitos obrigatórios para a posição:
* Formação em Secretariado ou áreas correlatas
* Experiência anterior na função
* Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Habilidade com comunicação verbal e escrita
* Organização e planejamento
* Proatividade e iniciativa
* Capacidade de trabalhar sob pressão
* Habilidade em atendimento ao cliente
Entregas e resultados esperados para a posição:
* Gerenciamento de agenda e compromissos
* Organização de arquivos e documentos
* Atendimento ao cliente e comunicação eficaz
* Preparação de relatórios e apresentações
* Coordenação de reuniões e eventos
* Suporte administrativo à equipe
* Controle de correspondências e e-mails
* Atualização de banco de dados e informações
* Gestão de despesas e orçamentos
* Colaboração em projetos e iniciativas
Sobre a empresa:
Empresa localizada na cidade de Itapoá, SC. Há mais de 15 anos, trabalhamos para tornar seus sonhos realidade. Nossa empresa se compromete a atender todas as suas necessidades. Investimos em novas tecnologias e sistemas de controle para oferecer um banco de dados sempre atualizado, com diversas opções de imóveis residenciais, comerciais e terrenos para compra, venda e locação.
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