Job description
Se você é uma pessoa organizada, gosta de desafios e se sente à vontade em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você! Como Assistente de Projetos, você terá um papel essencial na organização das operações e no suporte à equipe, garantindo que os processos fluam de forma eficiente e que nossos clientes tenham uma excelente experiência.
Aqui, valorizamos a colaboração e acreditamos que cada membro do time contribui ativamente para o nosso crescimento. Nossa equipe é engajada, focada em resultados e sempre aberta a novas ideias. Se você busca um ambiente onde seu trabalho tem impacto e onde há espaço para aprendizado e desenvolvimento, venha fazer parte do nosso time!
Main responsibilities
1. Apoiar equipe em atividades da gestão de projetos;
2. Formalizar e confirmar as visitas e serviços;
3. Responsável pelo planejamento das logísticas de viagens para consultores de implantação, conforme alinhamento com a equipe de projetos, consultor e cliente;
4. Conferir as documentações dos projetos, assinatura das ordens de serviços e RDVs;
5. Realizar abertura de ordem de serviços de projetos;
6. Apoiar na estruturação de projetos em ferramentas de gestão;
7. Apoiar na gestão de tarefas de consultoria e implantação;
8. Apoiar no monitoramento das agendas dos consultores, comunicando os coordenadores sobre agendas livres;
9. Planejamento e gestão de projetos de menor complexidade.
Requirements and skills
Para essa posição, é desejável que o candidato tenha ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Projetos, Recursos Humanos ou áreas correlatas. É fundamental possuir habilidades em organização e gestão do tempo, além de uma comunicação interpessoal e escrita bem desenvolvida.
A experiência com ferramentas de gestão de projetos e organização, como Trello, Asana ou Notion, será um diferencial importante, assim como o domínio do Pacote Office, incluindo Excel, Word e PowerPoint, além de familiaridade com plataformas de videoconferência. Também buscamos alguém com capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e que consiga trabalhar de forma autônoma e proativa.
Additional information
O que a Aliare proporciona?!
Um time integrado e preparado para novos desafios, que atua com credibilidade e transparência, com objetivo de evoluirmos de forma contínua para facilitar o trabalho de quem alimenta o mundo. Priorizando sempre em nossas ações a ética, o relacionamento, a realização, o comprometimento e inovação.
Plano de Saúde Nacional;
Plano Odontológico Nacional;
Seguro de Vida;
Vale Flexível, Alimentação/Refeição;
Vale Transporte;
Auxílio Deslocamento/Home Office;
Universidade Corporativa;
Auxílio Educação;
Premiação por atingimento de resultados anuais;
Bônus por Indicação;
Premiação por tempo de casa;
Presente aos filhos recém-nascidos dos #Aliados;
Presente exclusivo no seu aniversário;
Em nossas unidades, você vai encontrar um ambiente super legal, com sala de jogos, sala de descanso, cozinha equipada, lanche da tarde e, claro que não poderia faltar, aquele café quentinho.
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