Esta profissional irá apoiar às Secretárias no Family Office com coordenação da agenda e compromissos; receber e direcionar reuniões; atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos (nacionais/internacionais); apoiar na agenda pessoal do Vice Presidente do Grupo; apoio também nas questões financeiras/pagamentos; apoio em toda logística de viagens nacionais e internacionais e demais atividades do Escritório. Região do Itaim Bibi, presencial, segunda à sexta das 08h/18h - 01h12 de intervalo almoço.
Perfil dinâmico, organizado e proativo, esta profissional desempenha um papel crucial na facilitação das operações diárias e no suporte à alta Diretoria.
Experiência comprovada na atuação com perfis C-Level; habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita. Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição. Conhecimento avançado do pacote Microsoft Office.
Formação acadêmica em Administração, Secretariado ou área relacionada é preferencial.
* Local de trabalho: São Paulo, SP
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
* Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos
HABILIDADES
* Resiliente
* Organização
* Microsoft Excel
* Microsoft Word
* INGLES FLUENTE
* Proativo