Há 87 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado.Junte-se ao nosso propósito!Responsabilidades e atribuiçõesGerenciar documentos administrativos e financeiros, garantindo arquivamento adequado e acessibilidade.Elaborar e revisar documentos administrativos, assegurando conformidade com normas e padrões internos.Administrar e-mails, ligações e mensagens via WhatsApp, garantindo comunicação eficaz entre os setores.Receber, analisar e abrir processos de pagamento de notas fiscais.Acompanhar e garantir a finalização dos processos de pagamento.Fornecer devolutivas aos setores envolvidos.Prestar suporte à Coordenação e Supervisões nas atividades administrativas diárias.Auxiliar na preparação e acompanhamento de processos licitatórios, garantindo conformidade com as exigências legais.Coordenar os preparativos de viagem da equipe, incluindo transporte e hospedagem.Organizar e agendar compromissos e reuniões da Gerência.Administrar e solicitar materiais de escritório, garantindo estoque adequado para as atividades diárias.Gestão de Documentos e Regularidade.Cobrar o recebimento de documentos dos setores de RH, Controladoria e Financeiro, assegurando conformidade com auditorias e regularidade contratual.Antes do processamento da folha, validar eventuais desvios e solicitar correções dentro do prazo estabelecido.Monitorar documentos no sistema "Alfresco", identificar e reportar não-conformidades, garantindo sua correção em tempo hábil.Este profissional desempenhará um papel essencial na manutenção da regularidade fiscal e administrativa da empresa, garantindo um fluxo de trabalho eficiente e alinhado com as normativas vigentes.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo ou em curso, preferencialmente em áreas como Administração, Recursos Humanos, Direito, ou áreas afins.Experiência prévia em Recursos Humanos, Gestão de Contratos, ou áreas relacionadas, será altamente valorizada.Experiência na análise e auditoria de documentos, bem como no uso de sistemas de gestão documental, é desejável.Motivação para atuar em um ambiente dinâmico, com abertura para mudanças e adaptações.Capacidade de trabalhar de forma colaborativa, integrando-se bem em equipes multidisciplinares e demonstrando habilidades de comunicação eficazes.Demonstre proatividade, interesse em aprendizado contínuo, e que possuam habilidades para otimizar processos internos serão considerados um diferencial.Disponibilidade para atuar de segunda a sexta das 8h às 18h.Informações adicionaisVale-transporte.Ticket refeição.Plano de saúde e odontológico.
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