Sobre nosso clienteEntidade sem fins lucrativos.DescriçãoAcompanha reuniões da diretoria, elabora atas e envia para diretoria executiva e diretoria voluntária.Apoia na elaboração de cartas, comunicados, emails e solicitações para Diretoria voluntária, doadores e stakeholders externos, passando pela revisão da diretoria executiva.Apoia na organização de viagens, cotação de passagens, solicitação de documentos.Presta informações para área financeira em relação às despesas, exemplo compra de passagens, jantares, eventos, etc.Realização e acompanhamento presencial de eventos e jantares realizados ou apoiados pela empresa: reserva de local, contratação de catering, som e contato com stakeholders necessários para a execução do evento, avaliação e checagem do local do evento e das ferramentas necessárias.Lidar proativamente com quaisquer questões que surgirem durante eventos e solucioná-las para que o evento ocorra com excelência.Interação e follow up com convidados, sempre que necessário, para garantir que receberam o convite e confirmar presença.Convocação da Diretoria para reuniões, intermediação de toda a organização, reserva de sala, envio de convite, link do zoom, etc.Apoio na elaboração de ofícios para autoridades governamentais e cartas diversas.Organização do Mailing das entidades Federadas.Interação com as entidades federadas para envio de doação.Respaldo às federadas para quaisquer assuntos necessários e direcionamento para a área adequada.Elaboração de comunicados e mensagens com assinatura da Secretária Geral para revisão do Diretor Executivo e Diretor voluntário.Cotação e análise de orçamento de fornecedores diversos.Elaboração de atas e demais documentos constitutivos, tais como eleição da Diretoria e presidência, Conselho Fiscal e acompanhamento do processo de registro junto aos órgãos públicos.Follow up das doações pós eventos.Registro dos documentos oficiais da empresa em órgãos públicos.Gestão das contas de emails da presidência.Interação com doadores.Perfil desejávelPerfil Técnico:Graduação: Completa ou Cursando.Inglês: Avançado.Bom domínio da ferramenta Microsoft Office.Perfil comportamental:Boa comunicação.Bom relacionamento interpessoal.Organizado.Atento aos detalhes.Senso de priorização.Senso crítico.O que está sendo ofertadoFormato de contratação: CLT.Modelo de trabalho: Híbrido (4 dias presenciais, 1 dia home office).Salário: R$ 6.000 - 8.000.Benefícios compatíveis com o mercado.
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