Auxiliar de escritório é alguém que desempenha uma variedade de tarefas administrativas para ajudar a garantir que os processos internos da empresa funcionem de maneira suave e eficiente.
Algumas de suas responsabilidades são:
* Auxiliar na execução de atividades administrativas, como arquivamento, preenchimento de documentos e elaboração de relatórios.
* Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e recebendo visitantes.
* Apoiar na gestão de estoque e no controle de materiais de escritório e suprimentos.
* Colaborar com a atualização de sistemas e bancos de dados, garantindo a precisão das informações.
* Prestar suporte administrativo às diversas áreas da empresa, conforme necessário.
Qualificações:
* Ensino médio completo.
* Experiência prévia em funções administrativas ou áreas relacionadas será valorizada.
* Conhecimento básico de informática, especialmente em pacotes de software de escritório (como Microsoft Office).
* Boa comunicação oral e escrita, habilidade para lidar com diferentes interlocutores.
* Capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade para trabalhar em equipe.
* Proatividade e disposição para aprender e se adaptar a novos desafios.
* Capacidade de manter a confidencialidade de informações sensíveis da empresa.
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